Cách viết thư giới thiệu doanh nghiệp

Trong thế giới truyền thông điện tử tức thời ngày nay, thư kinh doanh kiểu cũ thường bị bỏ qua. Một giới thiệu hoặc giới thiệu bán hàng được viết tốt được trình bày trên tiêu đề thư của bạn có thể nổi bật trên bàn làm việc, tạo kết nối cá nhân hơn với một khách hàng tiềm năng và gửi tin nhắn của bạn tốt hơn một email gửi đến hộp thư của một giám đốc điều hành bận rộn. Hiểu các yếu tố quan trọng của một lá thư kinh doanh có thể giúp bạn tạo ra những lời giới thiệu tốt hơn, đưa ra quan điểm của bạn một cách nhanh chóng và hiệu quả và bước chân vào cửa với một khách hàng hoặc khách hàng mới.

Sắp xếp tin nhắn của bạn

Bước đầu tiên trong việc viết một lá thư giới thiệu bản thân với một đối tác kinh doanh tiềm năng bao gồm việc tổ chức những gì bạn sẽ bao gồm trong thư và quyết định theo thứ tự bạn sẽ trình bày thông tin của mình. Hãy suy nghĩ về lý do người nhận thư của bạn sẽ muốn đọc nó, hơn là lý do tại sao bạn muốn gửi nó. Điều này có nghĩa là xác định lợi ích mà khách hàng tiềm năng của bạn có thể nhận được khi làm việc với bạn, thay vì trình bày các tính năng hoặc giá cả sản phẩm của bạn. Xếp hạng các yếu tố thông tin bạn muốn đưa vào để bạn biết những gì cần bỏ qua nếu thư của bạn bắt đầu quá dài. Cố gắng giới hạn thư của bạn ở một trang để tránh trình bày quá nhiều thông tin.

Khai mạc

Bắt đầu bằng một câu tạo ra tác động mạnh mẽ và khiến người đọc muốn khám phá thông tin bạn có cho cô ấy. Điều này có thể bao gồm hỏi một câu hỏi chỉ có thể được trả lời theo ý của bạn, chẳng hạn như, Bạn có muốn giảm 15% chi phí vận chuyển không? Bạn có thể bắt đầu với một thống kê, hơn 80% chủ doanh nghiệp nhỏ cũng trả tiền rất nhiều cho việc vận chuyển vì cùng một lý do. Câu dẫn của bạn cần thể hiện một nhu cầu hoặc vấn đề mà người đọc có, người sẽ muốn tiếp tục tìm giải pháp bạn đang cung cấp. Giữ đoạn mở đầu của bạn thành hai hoặc ba câu ngắn tạo thành một, điểm chung, nhưng không cung cấp câu trả lời. Đừng phạm lỗi khi mở một lá thư nói về bản thân bạn: Từ hơn 25 năm qua, Công ty ABC đã phục vụ khu vực tàu điện ngầm

Trình bày lợi ích của bạn

Sau khi bạn đạt được sự quan tâm của độc giả bằng cách chứng minh một nhu cầu hoặc vấn đề, hãy đưa ra một giải pháp cụ thể. Làm cho nó càng cụ thể càng tốt với tình huống của người đọc. Cho biết cách bạn cung cấp giải pháp và đưa ra ví dụ về một công ty tương tự bạn đã giúp đỡ. Giữ phần này ngắn gọn - bạn cung cấp càng ít thông tin, người đọc sẽ càng cần gọi cho bạn. Trình bày đủ thông tin để thuyết phục người đọc bạn có thể giải quyết vấn đề của mình, nhưng đừng tìm hiểu chi tiết về cách thức. Mục đích của thư của bạn là tạo ra một cuộc gọi bán hàng, nơi bạn có thể trình bày chi tiết hơn.

Kêu gọi hành động

Kết thúc nội dung bức thư của bạn bằng lời kêu gọi hành động. Nói với độc giả mà bạn muốn nói chuyện với anh ấy trong tuần này và nói với anh ấy rằng bạn sẽ gọi trợ lý của anh ấy để sắp xếp thời gian để gặp nhau. Hướng người đọc đến trang web của bạn và cung cấp số điện thoại của bạn trong trường hợp anh ta muốn biết thêm thông tin sớm hơn sau này. Đừng để khách hàng liên lạc với bạn nếu bạn quan tâm. Thư của bạn cần làm rõ người đọc nên quan tâm và nên lấy thêm thông tin.

Thêm một bài viết

Kết thúc mỗi thư giới thiệu với một thông điệp postcript. Điều này nổi bật trên trang và nhiều độc giả bị cuốn hút vào nó trước khi họ bắt đầu đọc phần chính của bức thư. Đừng biến điều này thành một dòng bỏ đi, chẳng hạn như, Tôi rất mong được nói chuyện với bạn. Hãy bao gồm một thông tin bạn muốn nổi bật, chẳng hạn như, Xe tải giao hàng của chúng tôi sử dụng theo dõi GPS để cung cấp cho bạn 24 / 7 truy cập vào vị trí đặt hàng của bạn.