Làm thế nào để viết lên một giá thầu cho một hợp đồng

Một doanh nghiệp nhỏ thành công đòi hỏi một khối xây dựng cơ bản để hoạt động: khách hàng. Để thu hút khách hàng, cần phải biết cách viết một hồ sơ dự thầu cho hợp đồng. Không có khách hàng, một doanh nghiệp không bao giờ tạo ra lợi nhuận. Bắt đầu đi đúng hướng bằng cách soạn thầu thầu hợp đồng thắng doanh nghiệp. Dù bạn có tin hay không, bạn không cần phải tập trung vào chi phí. Đừng nhầm lẫn, những con số rất quan trọng, nhưng giá thầu chiến thắng của bạn là về ý tưởng và kinh nghiệm.

Tại sao bạn

Viết ra, trong càng ít từ càng tốt, làm thế nào doanh nghiệp của bạn sẽ là lựa chọn tốt nhất để phục vụ khách hàng. Tập trung vào các thuộc tính của công ty bạn theo cách làm rõ giá trị cho khách hàng đồng thời chiếu ánh sáng thuận lợi vào tài sản tốt nhất của công ty. Đừng ngại ngùng. Khi họ nói, "đưa chân tốt nhất của bạn về phía trước." Bạn muốn cung cấp cho người đánh giá giá thầu của bạn niềm tin rằng bạn cung cấp một cái gì đó có lợi cho các nhà thầu khác không.

Cung cấp ý tưởng và câu trả lời

Giải quyết vấn đề của tổ chức mục tiêu bằng ý tưởng và câu trả lời. Ví dụ, nếu khách hàng tìm kiếm một máy in dệt để nhanh chóng sản xuất sân bông in bằng tay cho ví, hãy chỉ ra rằng sự gần gũi của xưởng của bạn với nhà máy của khách hàng sẽ thúc đẩy quá trình và lưu ý rằng gia đình của các nghệ nhân vải bạn sử dụng là tốt điều chỉnh cho công việc quay vòng nhanh chất lượng cao. Sau đó, đề nghị thiết lập một lịch trình làm việc với khối lượng lớn trong thời gian ngắn nhất có thể. Gây ấn tượng với khách hàng bằng sự cởi mở với đầu vào và một lời hứa về đội ngũ quản lý giải quyết vấn đề sáng tạo, người sẽ làm việc với khách hàng trong mọi vấn đề.

Trình độ chuyên môn của bạn

Phần này phục vụ một chức năng quan trọng bằng cách cho khách hàng thấy những điểm mạnh của công ty, cũng như hiệu quả của nó khi đối mặt với các vấn đề tiềm ẩn. Business Link, một trang web thông tin kinh doanh của Anh, nói rằng "tiểu sử phù hợp sẽ làm nổi bật thành công với các dự án tương tự, cũng như bằng cấp và kinh nghiệm." Giữ mọi thứ ngắn gọn và ngọt ngào bằng cách chỉ tập trung vào các điểm kinh nghiệm, chứ không phải toàn bộ lịch sử sơ yếu lý lịch. Cung cấp cho nhóm những người sẽ xem xét giá thầu rằng trải nghiệm của bạn sẽ đảm bảo hoạt động trơn tru.

Cung cấp số

Hiển thị số để cung cấp giá trị rõ ràng, dễ chứng minh so với đối thủ cạnh tranh. Nghiên cứu có bao nhiêu doanh nghiệp có thể so sánh tính phí cho cùng một dịch vụ và xác định các cách để cắt giảm chi phí của họ làm tăng giá trị. Hãy sáng tạo nếu không có gì rõ ràng đến với tâm trí. Nếu địa điểm trên toàn thị trấn tạo ra các vật dụng với giá 5 đô la, hãy viết chi tiết về sản xuất, vận chuyển hoặc các chi phí vận hành khác làm giảm 50 xu so với giá vật dụng của bạn: Có thể giảm một chút lợi nhuận của bạn hoặc sử dụng một lượng nhỏ hơn bao bì với mức trần hơn thiết kế xương. Ở bất kỳ giá nào, hãy trình bày trong bảng phân tích giá làm thế nào bạn có thể cung cấp một sản phẩm tuyệt vời với chi phí rẻ hơn.

Giải quyết các mối quan tâm pháp lý

Ví dụ, các nhà thầu chính phủ có thể cần xem xét rằng một số giá thầu công khai sẽ có sẵn cho bất kỳ ai xem qua FOIA, Đạo luật Thông tin Mở Liên bang. Nếu một số dữ liệu của bạn cần trạng thái bí mật, chẳng hạn như thông tin độc quyền mà bạn không muốn đối thủ của mình biết, hãy bao gồm một ký hiệu trong giá thầu liên quan đến các đoạn hoặc câu bạn muốn được xử lý lại trong trường hợp yêu cầu FOIA. Giá thầu của bạn phải bao gồm ngôn ngữ phác thảo khắc phục pháp lý cho các vấn đề nghiêm trọng, bao gồm các tùy chọn cho hòa giải hoặc hành động pháp lý dân sự. Xác minh tất cả pháp lý với tư vấn pháp lý trước khi đưa nó vào tài liệu chính thức cuối cùng của bạn.

Các mặt hàng bạn sẽ cần

Danh sách chi phí dự án
Thông tin giá thầu
Tiểu sử nhân viên hoặc sơ yếu lý lịch
Tư vấn pháp lý

tiền boa

Viết với nhóm ba trong tâm trí. Beverley A. Browning, tác giả của "Grant Writing for Dummies", viết, "Nghiên cứu cho thấy rằng nhóm ba người có hiệu quả trong việc khiến khán giả của bạn nhớ đến một điểm quan trọng. máu, mồ hôi và nước mắt, đọc, viết và số học, và đỏ, trắng và xanh. " Cung cấp các giải pháp hiệu quả, nhắm mục tiêu và hiệu quả chi phí, không chỉ là giải pháp tuyệt vời.