Ví dụ về tổ chức tại nơi làm việc

Trong kinh doanh, thuật ngữ "tổ chức" thường dùng để chỉ cơ cấu quản lý và sở hữu của một công ty. Nó mô tả ai làm gì và cuối cùng công ty sản xuất và mang lại giá trị cho người tiêu dùng như thế nào. Tuy nhiên, tổ chức tại nơi làm việc thường đề cập đến sự sắp xếp vật lý thực tế của con người, thiết bị và các đối tượng khác trong một cơ sở kinh doanh.

Tổ chức không gian làm việc tổng thể

Bố cục tổng thể của không gian mà công nhân chiếm là một ví dụ hoặc tổ chức nơi làm việc. Các doanh nghiệp thường tổ chức công nhân vào các không gian vật lý khác nhau dựa trên loại công việc họ thực hiện. Ví dụ, nhóm tiếp thị và nhóm bán hàng của một công ty có thể được đặt ở hai góc khác nhau của văn phòng, cho phép công nhân tương tác với người khác trong khu vực làm việc của họ dễ dàng hơn. Tổ chức không gian làm việc đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp nơi người lao động thực hiện lao động thể chất, chẳng hạn như trong các nhà máy và kho, vì có thể cần đủ không gian để thực hiện công việc một cách an toàn.

Tổ chức không gian làm việc cá nhân

Trong khi các nhà quản lý doanh nghiệp xác định bố cục tổng thể của con người và thiết bị trong một nơi làm việc, thì chính công nhân chịu trách nhiệm tổ chức các khu vực làm việc của riêng họ. Định kỳ phân loại và đặt hàng vật liệu và vứt bỏ các mặt hàng không cần thiết có thể làm giảm thời gian lãng phí thông qua các vật liệu không có tổ chức. Các công nhân khác nhau có thể thích sử dụng các phương pháp khác nhau để tổ chức không gian làm việc cá nhân của họ.

Tổ chức tập tin

Các doanh nghiệp chắc chắn sản xuất giấy tờ mà công nhân và người quản lý có thể cần tham khảo trong tương lai. Hệ thống nộp đơn theo thứ tự chữ cái là phổ biến để giúp các doanh nghiệp giữ giấy tờ được tổ chức. Công nhân cần lưu ý về các loại giấy tờ hồ sơ của công ty và quy trình nộp giấy tờ để đảm bảo hồ sơ được hoàn thành và được tổ chức hợp lý. Tổ chức tệp kỹ thuật số là một khía cạnh quan trọng khác của việc lưu trữ hồ sơ, vì các công nhân đang ngày càng làm việc với dữ liệu máy tính hơn là các tệp giấy.

Cân nhắc

Trong một doanh nghiệp nhỏ, tổ chức nơi làm việc có vẻ không phải là vấn đề cấp bách, nhưng khi một doanh nghiệp phát triển và hồ sơ tích lũy, nhu cầu về tổ chức tốt sẽ tăng lên. Khi một công ty phát triển, nó có thể phải định kỳ sắp xếp lại các không gian làm việc và hệ thống lưu trữ để giữ cho tổ chức. Các công ty tăng trưởng nhanh có thể phải thuê thêm không gian để nhường chỗ cho công nhân và thiết bị mới.