Ví dụ về phân tích tỷ lệ trong quản lý nguồn nhân lực

Xác định nhu cầu nguồn nhân lực của công ty bạn và lập kế hoạch nhân sự phù hợp có thể giúp phân biệt công ty của bạn với các công ty cùng ngành. Bằng cách đưa những người chính xác lên tàu vì công ty của bạn có đủ nguồn lực để tuyển dụng, thuê và giữ những cá nhân này, bạn nên định vị công ty của mình tốt hơn để tạo ra và tận dụng các cơ hội. Công ty của bạn có thể sử dụng phân tích tỷ lệ như một công cụ để giúp xác định nhu cầu quản lý nguồn nhân lực của mình.

Định nghĩa

Phân tích tỷ số là quá trình xác định nhu cầu nhân lực trong tương lai bằng cách tính tỷ lệ giữa một biến số kinh doanh cụ thể và số lượng nhân viên mà công ty cần. Nó đặc biệt giúp bạn dự báo những nhu cầu nhân sự theo hướng tăng trưởng.

Tỷ lệ nhu cầu

Các tổ chức giáo dục và liên quan thường sử dụng tỷ lệ nhu cầu để giúp xác định nhu cầu nguồn nhân lực của họ. Một tỷ lệ nhu cầu trong trường hợp này minh họa số lượng một nhóm cần thiết để giám sát một nhóm khác. Ví dụ, bạn điều hành một trường hiến chương tiểu học đòi hỏi tối đa 25 học sinh cho mỗi giáo viên. Một khu chung cư và nhà phố mới mở ra gần đó đưa 100 sinh viên mới đến trường. Trường của bạn phải thuê thêm bốn giáo viên để đáp ứng nhu cầu.

Tỷ lệ nhân sự cho năng suất

Tỷ lệ nhân sự cho năng suất giúp bạn xác định số lượng nỗ lực hoặc hoạt động cần thiết để thuê một nhân viên mới cho một công việc cụ thể. Ví dụ, giả sử câu trả lời cho các cơ hội việc làm trong quá khứ là, cứ mười hồ sơ bạn đánh giá, một người trông đủ thú vị để thực hiện một cuộc phỏng vấn sàng lọc qua điện thoại, dẫn đến tỷ lệ sàng lọc tiếp tục tỷ lệ mười đến một. Đối với mỗi năm cuộc phỏng vấn qua điện thoại, ba cuộc phỏng vấn dường như đủ để phỏng vấn trực tiếp, dẫn đến tỷ lệ sàng lọc năm đến ba điện thoại. Đối với mỗi năm ứng viên bạn đã phỏng vấn, hai người đủ tốt để đưa ra lời đề nghị, dẫn đến tỷ lệ phỏng vấn trực tiếp từ năm đến hai người. Để xác định có bao nhiêu hồ sơ bạn cần thuê thành công một người, bạn sẽ tổng hợp các tỷ lệ này.

Tỷ lệ năng suất

Tỷ lệ năng suất đánh giá số lượng người cần thiết để thực hiện một số lượng công việc nhất định hoặc, thay vào đó, mỗi người thường có thể thực hiện bao nhiêu công việc. Nhiều công ty nhỏ giao phạm vi công việc rộng hơn cho nhân viên. Nếu công ty của bạn làm, tính năng suất theo phạm vi công việc, không phải theo một công việc cụ thể. Tính tỷ lệ năng suất bằng cách chia khối lượng công việc cho số người. Tỷ lệ này hoạt động tốt khi khối lượng công việc và khả năng vẫn khá nhất quán.