Ví dụ về lịch biểu trong kế toán

Trong số các đặc điểm quan trọng của thông tin kế toán là sự rõ ràng của dữ liệu tài chính được báo cáo và đánh giá bởi chủ sở hữu và người quản lý. Đôi khi, một vài con số đơn giản có thể vẽ lên bức tranh về tình hình tài chính của công ty, nhưng vào những thời điểm khác, cần có thông tin chi tiết hơn. Học cách đọc và đánh giá thông tin theo định dạng lịch trình kế toán sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về tình hình tài chính của công ty bạn.

Một lịch trình kế toán được xác định

Mặc dù lịch biểu thường được coi là thời gian định trước để thực hiện một nhiệm vụ nhất định, nhưng trong kế toán, lịch biểu thường đề cập đến một báo cáo hoặc tài liệu hỗ trợ cung cấp thông tin chi tiết giải thích nội dung của một tài liệu đơn giản khác. Lịch trình cung cấp bằng chứng hoặc tài liệu về nơi các con số đến từ. Ví dụ, lịch biểu bảng cân đối kế toán sẽ không chỉ liệt kê các tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của một công ty, mà nó sẽ chia từng danh mục đó thành các danh mục phụ khác và cung cấp danh sách chi tiết trong từng danh mục. Một số lịch trình kế toán thường được chạy là tài khoản phải trả, tài khoản phải thu, tài sản cố định và khấu hao và hàng tồn kho.

Lịch trình của các tài khoản phải trả

Lịch trình của các tài khoản phải trả là một danh sách chi tiết của tất cả các nhà cung cấp mà công ty bạn nợ tiền. Nếu công ty của bạn mua nguyên liệu và dịch vụ từ nhiều công ty khác, có khả năng bạn đã được cung cấp các điều khoản và không thanh toán cho mọi thứ hoàn toàn bằng tiền mặt. Các khoản nợ tồn đọng là một trách nhiệm phải được thanh toán, và chúng rất quan trọng để theo dõi chặt chẽ. Lịch trình của các tài khoản phải trả cho bạn biết ai phải được thanh toán và số tiền còn nợ.

Lịch trình các khoản phải thu

Tương tự, lịch biểu của các tài khoản phải thu cho bạn thấy bạn có thể nhận được bao nhiêu thu nhập từ hóa đơn chưa thanh toán. Hóa đơn được nhóm theo khách hàng, vì vậy thật dễ dàng để biết nếu khách hàng cụ thể có một số hóa đơn chưa thanh toán. Báo cáo này có thể báo hiệu sự cần thiết của các cuộc gọi thu nợ hoặc giảm tín dụng mở rộng, nếu khách hàng bị tụt hậu trong thanh toán cho bạn.

Lịch trình kiểm kê

Hàng tồn kho là số lượng sản phẩm mà một công ty có sẵn để bán cho khách hàng của mình, cũng như nguyên liệu thô mà họ đang chờ để được sử dụng trong quy trình sản xuất hoặc đang trong quá trình sản xuất. Chi phí cho tất cả các vật liệu này và thành phẩm được tính là hàng tồn kho và là tài sản của công ty. Nếu một công ty bán một dịch vụ, có thể có chi phí phát sinh trong khi cung cấp dịch vụ đó. Bất kỳ doanh thu nào liên quan đến chi phí chưa được nhận cũng được coi là hàng tồn kho. Một lịch trình kiểm kê sẽ cung cấp chi tiết về việc phân phối tất cả các tài sản được kiểm kê này.

Lịch trình tài sản cố định

Lịch biểu tài sản cố định là một danh sách chi tiết của tất cả các tài sản cố định được liệt kê trong sổ cái. Lịch biểu sẽ bao gồm số lượng tài sản cụ thể, mô tả, tổng chi phí và khấu hao lũy kế của nó. Thông thường, tài sản cố định sẽ được chia thành các danh mục phụ để giúp việc quản lý tài khoản trở nên dễ dàng hơn. Ví dụ về tài sản cố định bao gồm các tòa nhà, máy móc, thiết bị máy tính, phương tiện và đồ nội thất.

Các loại lịch biểu khác trong kế toán

Có nhiều loại lịch trình khác mà bạn có khả năng gặp phải khi trả thuế cho doanh nghiệp của bạn. IRS có nhiều hình thức được gọi là lịch trình. Những mẫu đơn này thường được yêu cầu nộp cùng với thông tin khai thuế hàng năm của bạn, vì chúng cung cấp giải thích chi tiết về thông tin bằng số bạn đang cung cấp trên tờ khai của mình. Lịch trình hoặc biểu mẫu phổ biến bao gồm Bảng A cho các khoản khấu trừ từng khoản; Lịch trình B để báo cáo thông tin về lãi suất và cổ tức; Lịch trình C để báo cáo thu nhập hoặc lỗ kinh doanh; hoặc, Lịch trình SE để cung cấp thông tin về Thuế Tự làm.