Cách sử dụng máy quét cho thẻ tín dụng

Biết cách sử dụng máy quét thẻ tín dụng sẽ giúp tăng tốc quá trình thanh toán cho khách hàng của bạn. Điều này sẽ giúp đảm bảo liên hệ cuối cùng của khách hàng tại cửa hàng của bạn là dễ chịu, nhanh chóng và hiệu quả. Mặc dù mỗi máy quét là khác nhau, hầu hết trong số chúng có các hoạt động cơ bản cần được hoàn thành với mỗi giao dịch.

1.

Hỏi khách hàng xem anh ta sẽ sử dụng thẻ ghi nợ hay thẻ tín dụng. Biết loại thẻ nào đang được sử dụng sẽ xác định cách bạn sử dụng máy quét thẻ tín dụng. Nếu đó là thẻ ghi nợ, hãy nhấn nút "Ghi nợ"; nếu đó là thẻ tín dụng, hãy nhấn nút "Tín dụng".

2.

Quẹt thẻ. Sử dụng một chuyển động mượt mà, đảm bảo dải từ nằm đúng hướng, theo hình ảnh và thông tin nằm trên chính máy quét. Nếu máy quét không đọc được thẻ, thông báo lỗi có thể xuất hiện trên màn hình của máy quét hoặc màn hình có thể không thay đổi.

3.

Nhập số tiền sẽ được tính vào thẻ tín dụng. Đảm bảo hệ thống điểm bán hàng của bạn hiển thị số tiền cuối cùng của giao dịch mua, bao gồm mọi khoản thuế, trước khi nhập số tiền trên máy quét. Bấm phím Enter." Khi nghi ngờ, nút màu xanh lá cây trên máy sẽ được sử dụng để tiếp tục xử lý việc bán hàng.

4.

Kiểm tra bốn chữ số cuối cùng trên thẻ tín dụng với số xuất hiện trên màn hình của máy quét và biên nhận đầu tiên được in để khách hàng ký. Các số phải khớp. Nếu họ không, thẻ có thể là giả.

5.

Nhập số xác minh thẻ tín dụng được tìm thấy ở mặt sau của thẻ nếu máy quét yêu cầu. Không phải tất cả các máy đòi hỏi bước này.

6.

In hai biên lai; một cho khách hàng ký và một cho khách hàng lưu giữ hồ sơ của họ. Hãy chắc chắn rằng bạn giữ biên nhận đã được ký.

Những điều cần thiết

• Thẻ tín dụng
• Máy quét thẻ tín dụng

tiền boa

• Hãy chắc chắn biết chính sách hoàn trả của công ty bạn cho khách hàng sử dụng thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ. Một số công ty chỉ có thể cung cấp tiền mặt cho lợi nhuận của các giao dịch mua được thực hiện bằng thẻ ghi nợ thay vì đưa tiền trở lại tài khoản của thẻ ghi nợ điện tử.