Cách khắc phục ngân sách của một tổ chức để tránh thâm hụt là gì?

Bội chi ngân sách xảy ra khi bạn không có đủ tiền để trang trải chi tiêu cho phần còn lại của quý hoặc năm. Thâm hụt có thể xảy ra do bạn chi tiêu quá mức trong một hoặc một số danh mục hoặc do tổ chức không thực hiện được mục tiêu kiếm tiền trong năm. Giải quyết một tiềm năng thâm hụt ngay khi nó xảy ra sẽ giúp bạn tránh được các vấn đề lớn hơn, lâu dài cho tổ chức của bạn.

Theo dõi ngân sách của bạn

Theo dõi chi tiêu và doanh thu đến mỗi tháng sẽ ngăn chặn thâm hụt ngân sách. Điều này cảnh báo bạn về các vấn đề tiềm ẩn cho phép bạn điều chỉnh ngân sách khi cần nếu điều kiện kinh tế khiến thu nhập của bạn thấp hơn bạn dự đoán. Nó cũng kiểm soát chi phí và cảnh báo bạn về bội chi, cho phép bạn chuyển tiền từ một danh mục khác để trang trải chi phí hoặc cắt giảm chi tiêu hoàn toàn. Nếu một công ty đang gặp khó khăn, việc tăng tần suất báo cáo ngân sách lên hàng tuần thay vì hàng tháng có thể giúp xác định các khu vực có vấn đề nhanh hơn.

Hạn chế chi tiêu kinh doanh

Cắt giảm chi tiêu sẽ giúp bạn ngăn ngừa hoặc loại bỏ thâm hụt. Nếu bạn giới hạn chi tiêu cho các quý còn lại, bạn có thể bù hoặc tránh thâm hụt với doanh thu bạn mang về. Bắt đầu bằng cách loại bỏ các chi tiêu không cần thiết trong tổ chức của bạn. Có thể dễ dàng hơn để cắt giảm tiền trong các lĩnh vực như các bên nhân viên hoặc các đặc quyền khác. Bạn cũng có thể chuyển tiền cho các danh mục chi tiêu không quan trọng để chi trả cho các danh mục cần thiết hơn, chẳng hạn như quảng cáo và lương nhân viên. Giảm chi phí tiền lương bằng cách giới hạn giờ làm việc của nhân viên hoặc loại bỏ các vị trí cũng có thể giúp cắt giảm chi phí. Bắt đầu bằng cách loại bỏ các vị trí không cần thiết cho hoạt động của công ty hoặc kết hợp nhiệm vụ của một số vị trí. Tuy nhiên, bạn không muốn làm tê liệt chính mình bằng cách cắt giảm nhân viên của bạn trở lại điểm mà bạn không cung cấp trải nghiệm tối ưu cho khách hàng của mình.

Tăng doanh thu

Tăng doanh thu cho quý tiếp theo hoặc phần còn lại của năm là một cách khác để giải quyết thâm hụt ngân sách. Nếu đây là chiến lược của bạn, bạn cần thực tế về việc bạn có thể tăng doanh thu bao nhiêu và có kế hoạch cụ thể phác thảo cách bạn sẽ tăng doanh số. Kế hoạch cần phải có các mục tiêu có thể đo lường được và các hành động mà bạn sẽ thực hiện nếu mục tiêu đó không được đáp ứng trong khoảng thời gian đã đặt. Kế hoạch này có thể giúp toàn bộ công ty hướng tới việc tăng số tiền mà bạn mang lại.

Tạo một đệm cho doanh nghiệp của bạn

Dành tiền để trang trải thời gian khi doanh thu thấp hơn dự kiến ​​có thể giúp ngăn ngừa thâm hụt trong tương lai. Nếu bạn đã phải đối mặt với thâm hụt, thì điều này có thể không hoạt động ngay lập tức, nhưng sử dụng chiến lược này trong ngân sách trong tương lai sẽ ngăn nó xảy ra lần nữa. Xác định số tiền để dành riêng mỗi tháng từ lợi nhuận của bạn để rút về chỉ khi doanh thu giảm xuống dưới mức dự kiến. Điều này có thể ngăn bạn vay tiền để bù đắp thâm hụt và cải thiện lợi nhuận cho công ty của bạn.