Ví dụ về định dạng cho báo cáo kinh doanh

Sẽ không tuyệt sao nếu bạn chỉ có thể nói về mọi thứ thay vì viết ra mọi thứ? Cho dù bạn cần tăng tiền cho một dự án mới hay bạn cần cho thấy doanh nghiệp của bạn hoạt động tốt như thế nào so với năm ngoái, hãy chờ đợi để được yêu cầu báo cáo bằng văn bản sẽ được thực hiện nghiêm túc. Một báo cáo kinh doanh có thể là bất cứ điều gì từ một bộ báo cáo tài chính đến một kế hoạch tiếp thị đầy đủ, và có nhiều định dạng cho các báo cáo như có những ngôi sao trên bầu trời. Cách dễ nhất để định dạng báo cáo doanh nghiệp là tìm xung quanh một mẫu hoặc một ví dụ và sau đó điều chỉnh khung để phù hợp với nhu cầu của bạn.

Định dạng báo cáo kinh doanh chung

Một định dạng chung tốt cho một báo cáo kinh doanh chính thức bao gồm:

Một trang bìa liệt kê tên của báo cáo, tên và địa chỉ công ty của bạn và ngày
Một bảng mục lục, nếu báo cáo dài hơn 10 trang
Một bản tóm tắt điều hành; một phần giới thiệu giải thích nền tảng của báo cáo và bất kỳ phương pháp đặc biệt nào được sử dụng
Phần chính của báo cáo, với các tiêu đề phụ phù hợp
Một phần với kết luận và khuyến nghị
Một phụ lục cho các tệp đính kèm không cần thiết như biểu đồ và đồ thị không cần có trong phần thân của báo cáo.

Báo cáo không chính thức

Hãy nhớ rằng không phải mọi báo cáo kinh doanh cần phải được trình bày theo định dạng có cấu trúc như vậy. Nó thường đủ để chi tiết một báo cáo kinh doanh không chính thức dưới dạng một bức thư một hoặc hai trang hoặc thậm chí là một email, tùy thuộc vào đối tượng của bạn. Điều này đặc biệt đúng đối với các doanh nghiệp nhỏ, trong đó nhân sự có thể tinh gọn và không ai có thời gian để tạo hoặc đọc một báo cáo chính thức, dài. Vì vậy, trước khi bạn sử dụng cấu trúc báo cáo doanh nghiệp định dạng dài, hãy hỏi người nhận nếu định dạng đó thực sự cần thiết.

Báo cáo kinh doanh chuyên ngành

Nhiều loại báo cáo kinh doanh có một định dạng chuyên ngành. Thông thường, bạn có thể tìm thấy một mẫu, giúp dễ dàng tạo báo cáo của riêng bạn. Ví dụ, bảng cân đối kế toán là một loại báo cáo kinh doanh. Nó có một cấu trúc phổ biến, dễ dàng sao chép và thông thường, mọi bảng tính và chương trình kế toán đều có sẵn một mẫu để tạo báo cáo từ các đầu vào cơ bản. Tương tự, kế hoạch tiếp thị có định dạng chung bao gồm trang bìa, tóm tắt điều hành, ngân sách và các phần chi tiết nghiên cứu thị trường, thị trường mục tiêu, định vị, phân tích cạnh tranh và chiến lược thị trường.

Kế hoạch kinh doanh như một hình thức báo cáo kinh doanh chuyên biệt

Tất nhiên, một trong những báo cáo kinh doanh chuyên ngành đầu tiên các doanh nhân đấu tranh để tạo ra là một kế hoạch kinh doanh. Định dạng kế hoạch kinh doanh điển hình trông như thế này:

Trang bìa
Mục lục
Tóm tắt
Tổng quan công ty
Phân tích ngành công nghiệp
Phân tích khách hàng
Phân tích cạnh tranh
Kế hoạch tiếp thị
Kế hoạch hoạt động
Nhóm quản lý
Kế hoạch tài chính
ruột thừa

Nếu bạn theo một định dạng báo cáo kinh doanh thường được công nhận, nó sẽ cho bạn biết bạn đang làm gì, nhưng đừng ngại điều chỉnh bất kỳ định dạng nào theo nhu cầu của riêng bạn. Các định dạng cụ thể thường không quan trọng bằng việc bạn truyền đạt thông tin cốt lõi của mình tốt như thế nào.