Tiết lộ đầy đủ có ý nghĩa gì và nó ảnh hưởng đến báo cáo tài chính như thế nào?

Quy tắc công bố đầy đủ không phải lúc nào cũng liên quan đến hoặc ảnh hưởng đến các chủ doanh nghiệp nhỏ. Không giống như các công ty đại chúng, các doanh nghiệp tư nhân, trong một số trường hợp, không có nghĩa vụ công bố đầy đủ pháp lý. Tuy nhiên, trường hợp ngoại lệ tồn tại khi một công ty tư nhân tiến hành kiểm toán bên ngoài, khi bán cổ phiếu cho các nhà đầu tư tư nhân hoặc khi chuyển đổi thành công ty thuộc sở hữu công cộng. Ngoài ra, một số doanh nghiệp tư nhân tự nguyện tiết lộ thông tin tài chính để tăng tính minh bạch và nâng cao hình ảnh công khai của doanh nghiệp. Khi tiết lộ thông tin một cách tự nguyện, các doanh nghiệp nhỏ có quyền quyết định thông tin nào sẽ được tiết lộ và những gì cần giữ kín.

Ảnh hưởng đến Báo cáo tài chính

Công khai đầy đủ ảnh hưởng đến các thủ tục báo cáo tài chính của các doanh nghiệp tư nhân theo hai cách chính. Cả hai đều đề cập đến các nguyên lý cơ bản của các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung, hoặc GAAP, một bộ tiêu chuẩn thiết lập tính nhất quán trong báo cáo tài chính bằng cách điều chỉnh các định nghĩa, giả định và phương pháp kế toán. Việc đầu tiên đòi hỏi doanh nghiệp phải sử dụng kế toán cơ sở dồn tích hơn là cơ sở tiền mặt mà nhiều doanh nghiệp nhỏ sử dụng. Không giống như kế toán cơ sở tiền mặt, doanh thu được ghi nhận ngay khi bán được thực hiện, bất kể khi nào doanh nghiệp nhận được thanh toán. Thứ hai yêu cầu doanh nghiệp bao gồm các chú thích với báo cáo tài chính để mô tả, ví dụ, các thủ tục kế toán mà doanh nghiệp sử dụng và cung cấp các giải thích chi tiết cho các giao dịch tài chính bất thường.

Công bố kiểm toán bên ngoài

Yêu cầu công bố đầy đủ ảnh hưởng đến một doanh nghiệp nhỏ, tư nhân bất cứ khi nào doanh nghiệp được yêu cầu thực hiện kiểm toán bên ngoài. Điều này có thể xảy ra khi doanh nghiệp áp dụng cho tín dụng ngắn hạn hoặc dài hạn hoặc tín dụng nhà cung cấp hoặc nếu nó có liên quan đến kiện tụng. Kiểm toán viên bên ngoài dựa trên quy trình kiểm toán và ý kiến ​​kiểm toán kết quả về mức độ hoặc liệu các quy trình kế toán của một doanh nghiệp có tuân thủ các nguyên tắc GAAP hay không. Điều này có nghĩa là, ví dụ, báo cáo tài chính phải sử dụng kế toán cơ sở dồn tích.

Tiết lộ bán cổ phần tư nhân

Bán cổ phiếu tư nhân không yêu cầu một doanh nghiệp tư nhân nộp tài liệu công bố đầy đủ cho Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch Hoa Kỳ như các công ty phải tổ chức công khai. Tuy nhiên, họ yêu cầu doanh nghiệp cung cấp nhiều thông tin giống nhau cho các nhà đầu tư tư nhân tiềm năng, bao gồm cả báo cáo tài chính được kiểm toán tuân thủ các nguyên tắc GAAP và bản ghi nhớ vị trí riêng, về cơ bản giống như bản cáo bạch của công ty đại chúng. Bản ghi nhớ này bao gồm thông tin công bố đầy đủ về doanh nghiệp, các dự án hiện tại và kế hoạch kinh doanh trong tương lai.

Tiết lộ chuyển đổi cơ cấu kinh doanh

Một doanh nghiệp tư nhân quyết định công khai phải đăng ký với SEC. Quy trình đăng ký gồm hai phần bao gồm yêu cầu công bố đầy đủ, trong đó doanh nghiệp phải tiết lộ đầy đủ một số thông tin nhất định, chẳng hạn như báo cáo tài chính đã được kiểm toán, kế hoạch kinh doanh, hợp đồng kinh doanh và số tiền bồi thường được trả cho giám đốc điều hành và năm cán bộ công ty hàng đầu kiếm được nhiều hơn $ 100.000 hàng năm. Thông tin sau đó trở thành một phần của bản cáo bạch công ty đại chúng mới, một tài liệu công bố công ty phải cung cấp cho mọi nhà đầu tư tiềm năng.