Cơ cấu tổ chức & môi trường bên ngoài

Các doanh nghiệp khác nhau cần điều kiện làm việc khác nhau để đạt được các mục tiêu chiến lược tương ứng. Cơ cấu tổ chức cung cấp nền tảng cho các điều kiện làm việc. Để thiết kế cấu trúc, trước tiên, một chủ doanh nghiệp nhỏ xem xét tình hình của công ty, xem xét cả các điều kiện bên trong và bên ngoài mà doanh nghiệp phải đối mặt. Với thông tin đó, chủ sở hữu có thể sắp xếp các mục tiêu của công ty với các cơ hội, bảo vệ doanh nghiệp khỏi các mối đe dọa và xây dựng một cấu trúc nhằm thúc đẩy tốt nhất chương trình nghị sự của công ty. Vì các cơ hội và các mối đe dọa xuất hiện từ môi trường bên ngoài, nó ảnh hưởng trực tiếp đến sự lựa chọn cơ cấu tổ chức của một công ty.

CÔN TRÙNG

Từ viết tắt PEST - chính trị / pháp lý, kinh tế, văn hóa xã hội và công nghệ - là một cách dễ dàng để ghi nhớ các khu vực của môi trường bên ngoài cần được đánh giá khi quyết định chiến lược và thiết kế cấu trúc. Thay đổi hoặc ổn định trong các lĩnh vực này tác động đến các doanh nghiệp. Chẳng hạn, một môi trường chính trị ổn định sẽ không đòi hỏi khả năng thích ứng mà môi trường chính trị không ổn định sẽ có. Một đột phá công nghệ, trong khi đó, có thể yêu cầu một sự thay đổi trong cách thức hoạt động của một công ty, cho thấy cấu trúc phải đủ linh hoạt để phù hợp với sự phát triển.

Cấu trúc hữu cơ

Các cấu trúc chảy tự do, lỏng lẻo được gọi là hữu cơ vì chúng có thể thay đổi khi có nhu cầu. Khả năng thích ứng này phù hợp với môi trường bên ngoài năng động hoặc không ổn định. Những ý tưởng và tầm nhìn đổi mới cần thiết để cạnh tranh trong một môi trường năng động tìm thấy mảnh đất màu mỡ trong một công ty được xây dựng trên một cấu trúc hữu cơ. Thiết lập khuyến khích trao quyền bằng cách giảm thiểu quản lý, dẫn đến một sơ đồ tổ chức phẳng. Do đặc điểm này, các công ty sử dụng cấu trúc hữu cơ đôi khi được gọi là công ty phẳng. Các công ty phẳng phân quyền.

Cơ cấu

Cấu trúc chặt chẽ, kiểm soát là cơ học, hoạt động theo một cách có thể dự đoán và theo nhiều quy tắc. Việc làm là chuyên ngành, chia thành các nhiệm vụ đơn giản để tăng hiệu quả. Bởi vì tiêu chuẩn hóa và kiểm soát có sự giám sát, một hệ thống phân cấp quản lý đặc trưng cho cấu trúc tổ chức, làm cho nó cao hoặc thẳng đứng. Các cấu trúc cơ chế có thể tận dụng môi trường bên ngoài ổn định để đẩy mạnh sản xuất, chuẩn hóa sản phẩm hoặc tăng hiệu quả và chi phí thấp hơn thông qua tính kinh tế theo quy mô. Sức mạnh chảy xuống từ đầu, được quản lý giữ lại càng nhiều càng tốt.

Cấu trúc cho sự ổn định

Các hình thức cơ học nhất của tổ chức là các cấu trúc chức năng và phân chia. Để xây dựng một cấu trúc cơ học, một chủ doanh nghiệp nhỏ sẽ nhóm các công việc theo các hoạt động cơ bản nhất của công ty, thường dẫn đến các bộ phận như sản xuất và tiếp thị. Để xây dựng cấu trúc bộ phận, trước tiên, chủ sở hữu sẽ chia công ty thành các đơn vị kinh doanh nhỏ, được gọi là SBU. Các SBU này kết hợp xung quanh một dòng sản phẩm, nhóm khách hàng hoặc địa điểm. Mỗi SBU thường tổ chức như một cấu trúc chức năng. Là cơ học, các cấu trúc chức năng và phân chia thiếu tiềm năng sáng tạo và nhanh nhẹn của các tổ chức hữu cơ.

Cấu trúc thích ứng

Hai cấu trúc hữu cơ nhất là cấu trúc mạng và nhóm. Mạng là lỏng lẻo nhất vì nó dựa vào các công ty bên ngoài để cung cấp công việc. Một hạt nhân quản lý nhỏ điều phối một mạng lưới các nhà cung cấp độc lập này. Nếu điều kiện thay đổi, công ty có thể đảm nhận hoặc giải phóng nhà cung cấp. Cách tiếp cận nhóm cung cấp cho các nhóm nhân viên tạm thời quyền giám sát các dự án và mục tiêu của công ty. Các nhóm giữ quản lý - có lẽ chỉ có chủ sở hữu - thông báo về sự tiến bộ. Các chủ sở hữu hình thành và phối hợp các đội.