Các yếu tố ảnh hưởng đến việc áp dụng kỹ thuật kế toán quản trị

Kế toán quản trị khác với kế toán tài chính ở chỗ trọng tâm của nó là cung cấp thông tin cho người dùng nội bộ hơn là các cơ quan công quyền hoặc chính phủ. Thông tin này rất quan trọng đối với các chức năng như dự báo, lập kế hoạch, kiểm soát chi phí và đánh giá hiệu suất. Nhiều lựa chọn kế toán quản trị làm cho nhu cầu cụ thể của mỗi doanh nghiệp là yếu tố quyết định quan trọng nhất trong việc lựa chọn các kỹ thuật phù hợp.

Quy tắc báo cáo tài chính

Các quy tắc báo cáo tài chính bên ngoài thường ảnh hưởng đến sự lựa chọn ban đầu về việc áp dụng kỹ thuật chi phí biến đổi hay chi phí hấp thụ. Sự khác biệt là với chi phí biến đổi, chi phí không được bao gồm như một phần của chi phí sản xuất, trong khi trong chi phí hấp thụ, chi phí sản xuất bao gồm chi phí sản xuất. Mặc dù chi phí biến đổi tạo ra thông tin có giá trị, báo cáo thuế thu nhập và báo cáo tài chính bên ngoài đòi hỏi phải xử lý công việc, hàng tồn kho thành phẩm và định giá bán hàng hóa để bao gồm chi phí, làm cho kỹ thuật chi phí hấp thụ trở thành lựa chọn hợp lý hơn .

Loại hình kinh doanh

Cho dù một doanh nghiệp dựa trên dịch vụ hoặc tham gia vào sản xuất đều ảnh hưởng đến việc lựa chọn áp dụng kỹ thuật chi phí theo đơn đặt hàng hoặc quy trình hấp thụ quy trình. Một yếu tố bổ sung với kinh doanh sản xuất là loại hàng hóa được sản xuất. Chi phí đơn hàng công việc phân bổ chi phí theo chi phí trung bình trên mỗi đơn vị cho mỗi đơn hàng hoặc công việc riêng lẻ. Các công ty xây dựng, thiết kế cảnh quan và các nhà sản xuất theo thứ tự đặc biệt thích hợp nhất để áp dụng kỹ thuật chi phí đơn hàng. Chi phí quá trình, phân bổ chi phí ở các giai đoạn sản xuất khác nhau, là lựa chọn phổ biến hơn cho các doanh nghiệp sản xuất sản xuất hàng loạt các mặt hàng đòi hỏi phải di chuyển qua một số bộ phận. Canneries, nhà sản xuất xe hơi và các công ty đóng chai thường áp dụng chi phí quá trình.

Thủ tục thanh toán của khách hàng

Các công ty xây dựng, công ty thiết kế cảnh quan và các doanh nghiệp dịch vụ tùy chỉnh khác thường cung cấp cho khách hàng ước tính trước khi bắt đầu bất kỳ công việc nào. Vì người quản lý sản xuất sẽ không biết chi phí thực tế cho đến khi công việc hoặc dự án hoàn thành, báo giá bao gồm ước tính thời gian và nguyên vật liệu. Kỹ thuật chi phí - thường là chi phí đơn hàng công việc - rất quan trọng để tính toán chi phí dự án và giá cả và cung cấp cho khách hàng các ước tính chính xác. Những điều này cũng cho phép các nhà quản lý sản xuất hoặc dự án giám sát và quản lý chi phí trong quá trình sản xuất và thông báo cho khách hàng nhanh hơn nếu hoặc khi chi phí vượt quá thay đổi ước tính.

Quản lý hàng tồn kho

Các yếu tố ảnh hưởng đến kỹ thuật kế toán quản trị với quản lý hàng tồn kho bao gồm chấp nhận rủi ro, địa điểm của nhà cung cấp và khả năng lưu kho. Sự lựa chọn là giữa việc áp dụng một kỹ thuật số lượng vừa phải hoặc theo thứ tự kinh tế. Một hệ thống quản lý hàng tồn kho đúng lúc tìm cách kiểm soát chi phí hàng tồn kho bằng cách chỉ đặt hàng những gì một công việc cụ thể yêu cầu, giảm chi phí nắm giữ và số tiền gắn trong hàng tồn kho. Kỹ thuật này hoạt động tốt nhất khi nhu cầu vẫn tương đối ổn định và các nhà cung cấp ở gần với doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong các doanh nghiệp bán lẻ, kỹ thuật này thường không phù hợp. Ở đây, việc áp dụng kỹ thuật trật tự kinh tế tìm cách quản lý chi phí bằng cách đặt các đơn hàng lớn hơn ít thường xuyên hơn, bằng cách đặt các điểm sắp xếp lại cụ thể và lưu kho hàng tồn kho dư thừa. Điều này cho phép các chi phí vô hình, chẳng hạn như sự không hài lòng của khách hàng và cung cấp cho nhu cầu biến động.