Luật liên bang và tiểu bang điều chỉnh chính sách nhân sự

Luật liên bang và tiểu bang làm nhiều hơn là chi phối các chính sách nhân sự; họ bảo vệ quyền của người lao động và đặt ra nghĩa vụ của người sử dụng lao động. Việc thực thi các chính sách nhân sự đòi hỏi một cuộc khảo sát về luật việc làm của liên bang và tiểu bang liên quan đến chống phân biệt đối xử, hoạt động phối hợp, an toàn, bồi thường và lợi ích. Ngoài ra, có luật pháp địa phương và thành phố chi phối thực hành việc làm.

Tiền lương

Hai luật liên bang riêng biệt chi phối các chính sách nhân sự về tiền lương. Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng năm 1938 có các quy định về mức lương tối thiểu, tiền làm thêm giờ, miễn trừ và không phân loại nhân viên và lưu giữ hồ sơ. Mức lương tối thiểu liên bang là 7, 25 đô la mỗi giờ; tuy nhiên, nhiều tiểu bang có tiêu chuẩn lương tối thiểu cao hơn luật liên bang. Khi luật lương tối thiểu của liên bang và tiểu bang khác nhau, người sử dụng lao động phải trả mức cao hơn của hai người. Đạo luật trả lương công bằng năm 1963 nghiêm cấm phân biệt đối xử tiền lương dựa trên giới tính, vì trong việc trả lương thấp hơn cho phụ nữ trong các ngành nghề do nam giới thống trị. Chính sách nhân sự có thể bao gồm đánh giá định kỳ các công việc để xác định những yếu tố cấu thành công việc tương đương cho cơ cấu lương thưởng của công ty.

Thuê

Tiêu đề VII của Đạo luật Dân quyền năm 1964 và các luật liên bang khác mà Ủy ban Cơ hội Việc làm Bình đẳng Hoa Kỳ thi hành chính sách quản lý nhân sự liên quan đến tuyển dụng và phỏng vấn ứng viên và tuyển dụng, đào tạo và giữ chân nhân viên. Luật liên bang nghiêm cấm các chính sách nhân sự phân biệt đối xử, chẳng hạn như từ chối các cơ hội việc làm bình đẳng dựa trên khuyết tật, chủng tộc, giới tính, nguồn gốc quốc gia và tôn giáo. Luật pháp tiểu bang thường phản ánh luật pháp liên bang; tuy nhiên, nhiều tiểu bang và thành phố cấm phân biệt đối xử dựa trên các yếu tố khác, chẳng hạn như xu hướng tình dục. Kể từ tháng 12 năm 2012, 20 tiểu bang cộng với Quận Columbia cấm phân biệt đối xử nơi làm việc dựa trên xu hướng tình dục.

An toàn

Đạo luật Sức khỏe và An toàn Lao động năm 1970 là luật liên bang yêu cầu chủ lao động cung cấp một môi trường làm việc an toàn. Do đó, HR phát triển đào tạo về các chủ đề an toàn tại nơi làm việc, chẳng hạn như vận hành máy móc phức tạp, xử lý các vật liệu nguy hiểm, công thái học và mầm bệnh truyền qua máu. Ngoài ra, các chính sách nhân sự để theo dõi thương tích và tử vong tại nơi làm việc được dựa trên các quy định của OSHA. Các chính sách nhân sự liên quan đến bồi thường cho công nhân thường nằm trong phạm vi của chuyên gia an toàn của công ty nhằm cải thiện điều kiện làm việc để giảm thiểu tai nạn.

Lợi ích

Không có luật liên bang hoặc tiểu bang quy định các lợi ích, chẳng hạn như tiền nghỉ lễ và ngày nghỉ. Tuy nhiên, luật liên bang như Đạo luật nghỉ phép gia đình và y tế cung cấp cho nhân viên đủ điều kiện nghỉ phép không lương tới 12 tuần đối với các tình trạng y tế nghiêm trọng của chính họ hoặc của các thành viên gia đình. Chìa khóa cho lợi ích này là nghỉ phép được bảo vệ công việc, điều đó có nghĩa là chủ lao động phải khôi phục một nhân viên trở về từ nghỉ phép FMLA về công việc ban đầu của cô ta hoặc một người có lương, phúc lợi và điều kiện làm việc tương đương. Luật thuế yêu cầu các chính sách nhân sự để xử lý bảng lương chính xác để đảm bảo quyền lợi hưu trí, như An sinh xã hội và Medicare. Điều bắt buộc là HR phải tuân thủ luật pháp liên bang và tiểu bang, đặc biệt là những đối tượng phải thay đổi thường xuyên, chẳng hạn như các quy định về thuế.

Hoạt động hòa nhạc

Đạo luật Quan hệ Lao động Quốc gia năm 1935 bảo vệ quyền của công đoàn và nhân viên không đoàn kết tham gia vào hoạt động phối hợp. Đạo luật này cũng chứa các nghĩa vụ của chủ lao động và công đoàn liên quan đến thương lượng tập thể và trọng tài. Các chính sách nhân sự liên quan đến quan hệ nhân viên và quan hệ lao động phải tuân theo các hướng dẫn nghiêm ngặt của đạo luật. Người sử dụng lao động và công đoàn bị cấm can thiệp vào quyền của người lao động đối với đại diện công đoàn và được yêu cầu tham gia vào thương lượng tập thể. Ngoài các chính sách nhân sự dựa trên luật lao động như NLRA, HR còn đào tạo cho các giám sát viên về các hoạt động được bảo vệ, kỷ luật nhân viên, khiếu nại và giải thích hợp đồng.