Công thức tính thiếu hụt hoặc trung bình hàng tồn kho

Là chủ doanh nghiệp, bạn cần biết cách tính trung bình bao nhiêu hàng tồn kho vì làm như vậy sẽ ngăn ngừa sự thiếu hụt chi phí. Tránh điều này bằng cách tính thiếu hụt hàng tồn kho và số liệu trung bình của bạn. Mặc dù thuật ngữ "thiếu" và "trung bình" được sử dụng, chúng là cùng một con số. Các tính toán cho rằng bất kỳ đơn đặt hàng nào trên mức trung bình của bạn sẽ gây ra sự thiếu hụt.

Con số tồn kho trung bình

Xác định đơn hàng trung bình hàng tháng của bạn (hoặc doanh số). Tổng cộng tất cả các đơn đặt hàng của bạn cho năm ngoái và chia cho 12, sẽ cho bạn biết mức trung bình của bất kỳ tháng nào. Trừ con số đơn hàng trung bình hàng tháng của bạn từ con số đơn hàng cao nhất hàng tháng, đó là số lượng cổ phiếu thêm bạn cần cho sự an toàn. Đơn hàng trung bình (trong một tháng) cộng với cổ phiếu an toàn chia cho hai là mức tồn kho trung bình của bạn và mức bạn nên duy trì mọi lúc.

Rơi ngắn

Nếu bạn để hàng tồn kho của bạn giảm xuống dưới mức trung bình, bạn có thể mất doanh số. Những khách hàng không thể tìm thấy những gì họ muốn khi họ muốn có thể tìm đến đối thủ cạnh tranh. Tùy chọn khác là quay lại đặt hàng sản phẩm. Đặt hàng trở lại có thể tốn kém vì sự chú ý đặc biệt phải được trả cho đơn đặt hàng. Tiền lương cho nhân viên đặt hàng sản phẩm, tra cứu đơn hàng ban đầu, gọi cho khách hàng và nộp giấy tờ đúng cách có thể ăn mất lợi nhuận của bạn.

Mang quá nhiều hàng tồn kho

Khi bạn mang quá nhiều hàng tồn kho, bạn sẽ có tiền gắn trong kho có thể được sử dụng ở nơi khác. Đặt mua cổ phiếu "chỉ trong trường hợp" bạn cần nó có thể đắt đến mức nó thực sự vượt xa doanh số đến mức bạn không kiếm được tiền. Nếu bạn vượt quá hàng tồn kho trung bình của mình, đừng đặt hàng lại cho đến khi mức giảm.

Xử lý phẫu thuật theo nhu cầu

Bởi vì bạn mang trung bình, bạn có thể trải qua một đợt tăng doanh số sử dụng hết hàng tồn kho trong tay. Bạn có thể phải trả tiền cho các đơn đặt hàng gấp của sản phẩm nếu nhu cầu tiếp tục. Mặc dù điều này sẽ làm giảm lợi nhuận của bạn trên hàng tồn kho vội vã, nhưng đây là một lời cảnh tỉnh tương đối rẻ tiền cho bạn biết để xem xét lại nhu cầu hàng tồn kho của bạn.

Tiết kiệm ẩn của phương pháp kiểm kê trung bình

Khi bạn duy trì mức tồn kho trung bình, bạn không phải trả tiền cho nhân viên để đánh giá dự đoán bán hàng hoặc dự đoán nhu cầu theo mùa. Mỗi tháng một lần, một cuộc kiểm tra đơn giản về hàng tồn kho sẽ cho bạn biết bạn cần đặt hàng, và bạn sẽ biết phải đặt hàng bao nhiêu.