Những cách để tăng cường dòng tiền trong bán lẻ

Dòng tiền là một thành phần quan trọng trong sự thành công của hoạt động bán lẻ. Nhìn bề ngoài, khái niệm có vẻ đơn giản. Khi công ty bán một sản phẩm hoặc dịch vụ, nó sẽ nhận được thanh toán để trao đổi. Trong thực tế, quá trình này phức tạp hơn và bị ảnh hưởng trực tiếp bởi một số yếu tố, bao gồm các điều khoản thanh toán, chi phí đầu tư, mối quan hệ nhà cung cấp và nhu cầu nhân sự. Sử dụng một số kỹ thuật quản lý tiền mặt làm cho việc thúc đẩy dòng tiền trở thành mục tiêu có thể đạt được.

Các khoản phải thu

Các khoản phải thu là tiền nợ của công ty đối với các sản phẩm và dịch vụ được bán. Thông thường trong bán lẻ, thanh toán được nhận tại thời điểm mua để các khoản phải thu không được đặt trên sổ sách trong bất kỳ khoảng thời gian nào. Nếu doanh nghiệp của bạn chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng, hãy xem lại các điều khoản của bộ xử lý thẻ tín dụng. Nếu có độ trễ vài ngày trước khi thanh toán đến tài khoản ngân hàng của công ty, hãy cố gắng đàm phán lại các điều khoản hoặc mua tỷ lệ của các bộ xử lý cạnh tranh để có các điều khoản có lợi hơn. Nếu bạn cho phép khách hàng có điều khoản thanh toán, hãy đưa ra các ưu đãi cho các khoản thanh toán kịp thời, chẳng hạn như chiết khấu phần trăm hoặc giảm giá. Hóa đơn kịp thời để bạn có thể thu tiền thanh toán nhanh chóng.

Phải trả

Đôi khi trong bán lẻ, tiền mặt dường như chảy ra khỏi công ty ngay khi nó chảy vào. Thực hiện các điều chỉnh để giúp thúc đẩy dòng tiền. Thanh toán hóa đơn càng gần ngày đáo hạn càng tốt mà không phát sinh phí trễ. Nếu nhà cung cấp cung cấp các ưu đãi cho thanh toán sớm, hãy cân nhắc lợi ích của ưu đãi đối với việc giữ tiền mặt cho đến ngày đáo hạn. Xem xét thanh toán cho các nhà cung cấp với chuyển tiền điện tử vào ngày đáo hạn. Khi chọn nhà cung cấp, hãy xác định xem các điều khoản thanh toán hấp dẫn hơn có thể bù giá thấp hơn không.

Hàng tồn kho

Duy trì số lượng hàng tồn kho thích hợp có thể là một đề xuất khó khăn. Sẽ là khôn ngoan khi duy trì đủ hàng tồn kho để giữ cho khách hàng hài lòng, nhưng sự phong phú của hàng tồn kho có giá. Mua hàng tồn kho đặt một dòng tiền ngay lập tức. Hàng tồn kho trong một thời gian dài cuối cùng sẽ được bán với giá giảm trong nỗ lực di chuyển nó. Một khách hàng có thể mất cảm giác cấp bách khi mua hàng nếu anh ta biết sản phẩm được lưu trữ tốt. Đôi khi một nhà cung cấp có thể cung cấp một giảm giá sâu để mua với số lượng lớn. Cân nhắc chi phí mua số lượng lớn so với chi phí liên quan đến nhà ở, và có thể giảm giá, hàng tồn kho phát triển trì trệ.

Cắt giảm chi phí

Một doanh nghiệp bán lẻ phụ thuộc vào khối lượng bán hàng cho lợi nhuận. Nhưng các biện pháp cắt giảm chi phí luôn song hành trong quá trình thúc đẩy dòng tiền. Nếu lợi nhuận vẫn ổn định và chi phí đầu tư được cắt giảm, kết quả cuối cùng vẫn là dòng tiền tăng. Lịch trình nhân sự là một nơi chính để bắt đầu quá trình phân tích khả năng cắt giảm chi phí. Mặc dù bạn muốn có đủ nhân viên để phục vụ khách hàng, nhưng nhân viên quá mức sẽ nhanh chóng ăn hết ngân sách, làm giảm dòng tiền. Các chi phí khác có thể chịu được việc cắt xén bao gồm tiêu thụ năng lượng, quảng cáo và phân phối.

Lợi nhuận biên

Không quan trọng bạn đạt được khối lượng bán hàng bao nhiêu nếu biên lợi nhuận trên sản phẩm không đạt. Xác định chi phí hòa vốn cho các sản phẩm hoặc dịch vụ và đảm bảo rằng bạn đặt giá phù hợp. Thực hiện khảo sát giá của đối thủ một cách thường xuyên. Cân nhắc sử dụng các nhà lãnh đạo thua lỗ hoặc trêu ghẹo để lôi kéo khách hàng, nhưng hãy chắc chắn rằng bạn định giá phần lớn hàng tồn kho của mình một cách thực tế để khách hàng có động lực để mua hỗn hợp các mặt hàng lợi nhuận thấp và lợi nhuận cao. Nhân viên được đào tạo tốt về nghệ thuật kỹ năng dịch vụ khách hàng sẽ giữ cho những khách hàng đó hài lòng, điều này sẽ dẫn đến việc kinh doanh lặp lại.