Làm thế nào để bỏ qua việc kiểm tra các khoản thanh toán được ủy quyền trước

Séc được ủy quyền trước là các khoản thanh toán bằng hình thức giấy hoặc điện tử cho phép một bên khác rút tiền từ tài khoản ngân hàng của bạn vào một ngày trong tương lai. Là chủ doanh nghiệp, bạn có thể có cơ hội để vô hiệu hóa séc được ủy quyền trước mà bạn đã thực hiện cho nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp dịch vụ. Bạn có thể làm mất hiệu lực thanh toán được ủy quyền trước nếu người nhận trả lại séc giấy cho bạn. Tuy nhiên, séc sẽ khó bị vô hiệu hơn nếu thanh toán ở dạng điện tử và người nhận séc có thể chuyển đổi séc giấy sang định dạng điện tử chỉ bằng cách gửi chi tiết giao dịch điện tử đến ngân hàng của bạn. Không xử lý chính xác các tranh chấp thanh toán có thể dẫn đến việc doanh nghiệp của bạn bị mất tiền nếu ngân hàng của bạn tôn vinh séc bị vô hiệu của bạn.

1.

Liên hệ với người nhận séc và giải thích rằng bạn muốn hủy giao dịch liên quan đến séc được ủy quyền trước. Yêu cầu người được trả lại séc cho bạn. Khi nhận được hàng, bạn nên viết "void" bằng chữ lớn trên mặt trước của tờ séc. Cập nhật sổ đăng ký giao dịch, sổ cái tài khoản hoặc hồ sơ tài khoản ngân hàng trực tuyến của bạn để phản ánh thực tế rằng bạn đã vô hiệu hóa séc cụ thể đó.

2.

Gọi cho ngân hàng của bạn và yêu cầu đặt thanh toán dừng trên séc điện tử được ủy quyền trước để vô hiệu hóa séc. Cung cấp cho ngân hàng của bạn tên của người nhận séc, số tiền của séc và số séc. Ngân hàng của bạn sẽ sử dụng số séc để xác định séc mà bạn muốn dừng. Chỉ cần lưu ý rằng các ngân hàng có thể chấp nhận thanh toán điện tử một cách hợp pháp mà không cần số séc miễn là người được thanh toán cung cấp tài khoản và số định tuyến, trong trường hợp đó, séc bị vô hiệu có thể xóa tài khoản của bạn. Trong trường hợp không có số séc, ngân hàng của bạn có thể dừng thanh toán trên cơ sở các yếu tố khác như tên người nhận thanh toán hoặc số tiền séc.

3.

Xem lại tài khoản ngân hàng của công ty bạn trong vài tháng tới để đảm bảo séc bị hủy không xóa tài khoản của bạn. Điều này rất quan trọng vì trong một số trường hợp, séc bị hủy có thể xóa tài khoản của bạn. Điều này có thể xảy ra, ví dụ, nếu kiểm tra thực tế được chuyển đổi thành thanh toán điện tử. Giao dịch ngân hàng điện tử tuân theo các quy tắc chi tiết trong quy định của liên bang E. Theo quy định đó, bạn có thể yêu cầu hoàn lại tiền từ ngân hàng của mình nếu tổ chức tài chính của bạn thanh toán một mặt hàng điện tử mà bạn đã đặt thanh toán chính xác. Bạn thường có thể yêu cầu hoàn lại miễn là bạn nộp đơn khiếu nại trong vòng 60 ngày kể từ khi nhận được sao kê ngân hàng mà khoản phí xuất hiện lần đầu tiên.

tiền boa

• Vì các ngân hàng phải tuân theo luật của tiểu bang cũng như liên bang, bạn nên đọc kỹ các tiết lộ tài khoản của mình để đảm bảo rằng bạn hiểu các quy trình chính xác của tổ chức của bạn để xử lý séc bị hủy hoặc bị hủy. Trong một số trường hợp, luật tiểu bang có thể nói rằng bạn, chứ không phải ngân hàng của bạn, chịu trách nhiệm về các tổn thất liên quan đến séc bị hủy hoặc bị hủy.