Cách thay đổi tên doanh nghiệp cho EIN

Khi doanh nghiệp của bạn phát triển, bạn có thể thấy rằng tên doanh nghiệp của bạn không còn phù hợp với những gì bạn làm. Có nhiều điều cần xem xét trước khi bạn chọn thay đổi tên. Trong nhiều trường hợp, bạn có thể giữ cùng EIN hoặc số nhận dạng chủ nhân mà bạn đang sử dụng, khi bạn thông báo cho IRS về thay đổi. Tuy nhiên, một số tình huống nhất định sẽ khiến bạn cần EIN mới.

Những điều cần cân nhắc

Một sự thay đổi tên có thể tốn kém - và không chỉ trong nguồn cung cấp. Bạn sẽ muốn kiểm tra nhãn hiệu, tên miền và thậm chí trên các tên doanh nghiệp khác để đảm bảo rằng bạn sẽ không tạo ra sự nhầm lẫn cho khách hàng của mình hoặc vô tình tạo ra trách nhiệm pháp lý cho chính mình. Bạn sẽ cần thông báo cho bộ trưởng ngoại giao và cập nhật giấy phép kinh doanh của bạn.

Quyền sở hữu duy nhất và LLCs một thành viên

Phương pháp bạn sử dụng để thông báo cho IRS về việc thay đổi tên tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp bạn có. Chủ sở hữu duy nhất và LLCs một thành viên có thể gửi thư có chữ ký tới IRS để thông báo cho họ về sự thay đổi. Địa chỉ để sử dụng sẽ là cùng địa chỉ bạn sử dụng khi khai thuế.

Vì nhiều người bây giờ nộp hồ sơ của họ bằng điện tử, điều này không phải lúc nào cũng rõ ràng. Cách dễ nhất là tham khảo Ấn phẩm IRS 17 Thuế thu nhập liên bang của bạn cho cá nhân, trong phần "Nơi nộp hồ sơ".

Thông báo hợp tác IRS

Quan hệ đối tác có thể thông báo cho IRS về việc thay đổi tên trong tờ khai thuế năm hiện tại của họ, Mẫu 1065. Nếu họ đã nộp tờ khai, họ có thể viết thư cho IRS theo địa chỉ nơi họ đã nộp. Tham khảo hướng dẫn cho Mẫu 1065 để tìm địa chỉ.

Thông báo của tập đoàn IRS

Các tập đoàn có thể thông báo cho IRS về Mẫu hiện tại 1120 hoặc 1120-S của họ. Cũng như các loại khác, các công ty có thể thông báo cho IRS sau khi hoàn trả đã được nộp, với một lá thư được ký gửi đến địa chỉ nộp đơn. Bạn có thể tìm thấy điều này trong các hướng dẫn cho Mẫu 1120.

Khi bạn cần một EIN mới

Bạn sẽ phải có được EIN mới nếu hình thức kinh doanh thay đổi. Ví dụ: nếu một chủ sở hữu duy nhất quyết định thêm đối tác vào doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp trở thành một công ty, bạn sẽ cần một EIN mới. Tương tự, nếu quan hệ đối tác trở thành tập đoàn hoặc quyền sở hữu duy nhất, bạn cũng sẽ cần một EIN mới. Nếu một công ty trở thành một định dạng kinh doanh khác, nó sẽ cần phải giải thể và sẽ cần một EIN mới.

Luôn luôn tìm kiếm lời khuyên chuyên nghiệp

Trước khi thay đổi định dạng kinh doanh của bạn, sẽ là khôn ngoan khi tham khảo ý kiến ​​của cả chuyên gia pháp lý và tài chính để chắc chắn rằng những gì bạn dự định làm sẽ không khiến bạn gặp rủi ro quá mức.