Cách phân phối báo cáo thường niên

Báo cáo thường niên là một tài liệu toàn diện chi tiết về thành tích và dữ liệu tài chính của công ty bạn trong 12 tháng qua. Báo cáo hàng năm thường bao gồm các báo cáo tài chính, so sánh thu nhập và chi phí hàng năm và một danh sách hoặc tuyên bố mục tiêu cho năm tới. Phân phối báo cáo hàng năm đảm bảo rằng tất cả những người chơi chính của doanh nghiệp của bạn biết về nội dung của nó. Cách tốt nhất để tiếp cận phân phối là chia các thành phần thành các loại dựa trên việc sử dụng chúng.

Thành viên Hội đồng

Tất cả các thành viên hội đồng quản trị của công ty bạn sẽ nhận được một bản sao của báo cáo hàng năm một cách kịp thời. Mặc dù một số thành viên hội đồng có sự tham gia và tích cực tham gia vào các hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp, nhiều người khác sẽ chỉ xem xét dữ liệu tài chính cứng và so sánh hiệu suất tài chính hàng năm khi họ nhận được báo cáo hàng năm.

Đội ngũ quản lý và điều hành

Mặc dù các nhà quản lý và giám đốc điều hành cốt lõi chắc chắn sẽ có vai trò trong việc lập báo cáo thường niên, nhưng vẫn nên đảm bảo tất cả họ đều nhận được bản sao cuối cùng của báo cáo được công bố. Một số tổ chức cung cấp cho mỗi nhân viên một bản sao để thúc đẩy tính minh bạch và khiến các nhân viên cảm thấy rằng quản lý cấp trên quan tâm đến đầu vào của họ vào thành công của tổ chức. Bạn thậm chí có thể xuất bản báo cáo hàng năm trên trang web của bạn; điều này cho phép mọi người từ các nền tảng khác nhau - nhân viên, khách hàng và nhà đầu tư quan tâm - truy cập báo cáo của bạn một cách dễ dàng. Tuy nhiên, điều này không nên thay thế cho việc cung cấp một bản sao báo cáo cho các nhà quản lý và giám đốc điều hành hàng đầu của bạn.

Cổ đông và nhà tài trợ chính

Hầu hết các tổ chức cũng phân phối báo cáo hàng năm của họ cho các cổ đông chính nếu công ty là vì lợi nhuận hoặc cho các nhà tài trợ lớn nếu công ty là một tổ chức phi lợi nhuận, bởi vì báo cáo hàng năm chứa thông tin tài chính mà các nhóm này muốn thấy được thừa nhận bằng văn bản. Ví dụ, các cổ đông muốn biết liệu khoản đầu tư của họ có mang lại lợi nhuận trong năm qua hay không và họ có thể xem báo cáo hàng năm để biết chi tiết về hiệu suất tài chính của công ty. Trong một tổ chức phi lợi nhuận, các nhà tài trợ muốn thấy tên của họ được thừa nhận trong một báo cáo hàng năm và họ cũng muốn biết cách tổ chức chi tiêu số tiền mà họ nhận được. Trong cả hai trường hợp, báo cáo hàng năm cũng là một cách tốt để liên lạc với các bên liên quan về kế hoạch của công ty bạn trong những tháng và thậm chí nhiều năm tới.

Chính phủ

Hầu hết các doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty giao dịch công khai, được yêu cầu nộp báo cáo hàng năm với chính phủ hoặc cơ quan kiểm toán. Đối với các tổ chức phi lợi nhuận và tổ chức từ thiện, một bản sao của báo cáo hàng năm được bao gồm trong báo cáo kiểm toán và thuế hàng năm gửi đến Sở Thuế vụ. Nhiều tiểu bang cũng yêu cầu cả các tổ chức phi lợi nhuận và các công ty tư nhân chuyển tiếp các báo cáo hàng năm của họ tới ủy ban từ thiện hoặc ủy ban đánh giá lao động của bang. Tổ chức của bạn sẽ nhận được thông tin chi tiết về các yêu cầu khi đăng ký chính nó như một công ty. Nếu bạn từng nghi ngờ về các yêu cầu nộp đơn của công ty với chính phủ, hãy liên hệ với bộ trưởng ngoại giao hoặc thương mại của bạn.

Bài ViếT Phổ BiếN