Làm thế nào để các yếu tố của kế toán ảnh hưởng đến một báo cáo tài chính?

Tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu, doanh thu và chi phí - năm yếu tố chính của kế toán - mỗi yếu tố ảnh hưởng đến một báo cáo tài chính khác nhau. Tuy nhiên, mỗi yếu tố ảnh hưởng đến một báo cáo tài chính như thế nào, tùy thuộc vào việc hệ thống kế toán là tiền mặt hay kế toán cơ sở dồn tích. Mặc dù các doanh nghiệp tư nhân mới hoặc rất nhỏ có thể chọn hệ thống kế toán cơ sở tiền mặt, nhưng phần lớn các doanh nghiệp, bao gồm các công ty đại chúng và nhiều doanh nghiệp tư nhân được thành lập, sử dụng kế toán cơ sở dồn tích. Mặc dù phức tạp hơn, kế toán cơ sở dồn tích tuân theo các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung, mà đối với nhiều doanh nghiệp công cộng và tư nhân là một yêu cầu kế toán.

Về báo cáo tài chính

Báo cáo tài chính của một doanh nghiệp tóm tắt tình hình tài chính và sức khỏe của một doanh nghiệp tại một thời điểm cụ thể. Mỗi trong ba báo cáo tài chính chính - bảng cân đối, báo cáo thu nhập và báo cáo lưu chuyển tiền tệ - sử dụng các yếu tố kế toán để cung cấp thông tin hữu ích cho cả doanh nghiệp và các bên quan tâm khác như người cho vay và nhà đầu tư tiềm năng. Báo cáo tài chính có thể là so sánh, tạm thời hoặc cả năm, mỗi mục tiêu có mục tiêu khác nhau. Báo cáo so sánh so sánh dữ liệu tài chính từ hai hoặc nhiều kỳ báo cáo khác nhau. Ví dụ, báo cáo so sánh sắp xếp một phần của báo cáo thu nhập với phần tương ứng của nó từ một kỳ báo cáo trước đây. Báo cáo tài chính giữa niên độ là những báo cáo được lập hàng tháng, hàng quý hoặc nửa năm và được sử dụng để cung cấp dữ liệu tài chính kịp thời. Báo cáo tài chính đầy đủ hoặc cuối năm cung cấp một bức tranh về các hoạt động tài chính kinh doanh cho một năm tài chính đầy đủ.

Bảng cân đối kế toán

Bảng cân đối kế toán phản ánh tình trạng tài chính của một doanh nghiệp vào cuối kỳ báo cáo cụ thể. Mỗi tài sản, nợ và vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp được ghi lại, tổng hợp và được sử dụng để chứng minh phương trình kế toán, trong đó nêu rõ rằng tài sản có nợ phải trả cộng với vốn chủ sở hữu. Tuy nhiên, trên bảng cân đối kế toán, tài sản chỉ bao gồm các nguồn lực kinh doanh hữu hình như tiền mặt, vật tư và thiết bị, các khoản phải thu và các phần chi phí trả trước chưa hết hạn. Ngoài ra, bảng cân đối báo cáo giá trị tài sản khi mua ban đầu của họ bất kể giá trị thị trường hợp lý tăng hay giảm theo thời gian. Nợ phải trả bao gồm các khoản nợ và nghĩa vụ, chẳng hạn như các khoản phải trả và các khoản thu chưa kiếm được, còn nợ người khác kể từ ngày báo cáo bảng cân đối kế toán. Vốn chủ sở hữu đại diện cho giá trị sổ sách của doanh nghiệp kể từ ngày báo cáo.

Báo cáo thu nhập

Báo cáo thu nhập sử dụng doanh thu - số tiền kiếm được trong một kỳ báo cáo - và chi phí phát sinh để kiếm doanh thu là yếu tố quyết định lợi nhuận. Trong kế toán cơ sở dồn tích, doanh thu và chi phí được ghi nhận khi họ kiếm được hoặc phát sinh thay vì khi doanh nghiệp nhận hoặc thanh toán tiền. Do đó, doanh thu bao gồm cả doanh thu và các khoản phải thu, trong khi chi phí bao gồm mọi nghĩa vụ phát sinh trong kỳ báo cáo, bất kể chúng đã được thanh toán hay chưa. Khả năng sinh lời được xác định bằng cách trừ đi giá vốn hàng bán và chi phí từ doanh thu để đạt được lợi nhuận ròng hoặc lỗ. Một điểm chính về báo cáo thu nhập là không hiển thị khi thu được hoặc khi chi phí được thanh toán. Mục tiêu của nó là chỉ dự kiến ​​lợi nhuận ròng hoặc lỗ ròng cho doanh nghiệp trong kỳ báo cáo.

Báo cáo lưu chuyển tiền mặt

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ sử dụng các yếu tố kế toán từ cả bảng cân đối kế toán và báo cáo thu nhập để báo cáo về dòng tiền vào và ra khỏi doanh nghiệp trong kỳ báo cáo. Một báo cáo lưu chuyển tiền mặt cuối cùng xác định khả năng tồn tại ngắn hạn, hoặc liệu doanh nghiệp sẽ có sẵn tiền để trả chi phí hoạt động hàng ngày và nghĩa vụ nợ ngắn hạn hay không. Không giống như bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ xác định nguồn doanh thu, phân tách chúng theo liệu chúng được tạo ra từ các hoạt động hoạt động, đầu tư hoặc tài trợ. Nó cũng phân tách dòng tiền mặt tùy theo việc họ được sử dụng để thanh toán chi phí hoạt động hàng ngày, thanh toán khoản vay hay mua hàng kinh doanh.