Cách sử dụng Excel để lập sơ đồ tổ chức doanh nghiệp

Tạo một sơ đồ tổ chức để đặt trong các thư mục phân phát định hướng hoặc hướng dẫn nhân viên của bạn giúp nhân viên của bạn biết ai báo cáo cho ai cũng như hệ thống phân cấp của các phòng ban khác nhau. Microsoft Excel đơn giản hóa quy trình bằng cách cung cấp SmartArt, cung cấp một số mẫu để điều chỉnh theo nhu cầu của doanh nghiệp bạn, chẳng hạn như biểu đồ tổ chức tên và tiêu đề và thậm chí là biểu đồ hình ảnh trong đó bạn có thể chèn ảnh nhân viên.

Bắt đầu Excel và mở một bảng tính mới, trống hoặc mở một bảng tính hiện có để tạo một biểu đồ tổ chức.

Chuyển đến tab "Chèn" và nhấp vào biểu tượng "SmartArt" nhỏ trong nhóm Minh họa. Nhấp vào "Phân cấp" trên cửa sổ Chọn Đồ họa SmartArt.

Chọn thiết kế biểu đồ để sử dụng và nhấp vào "OK." Một sơ đồ tổ chức cơ bản, trống sẽ thêm vào bảng tính của bạn.

Nhấp vào từ "Văn bản" trong hình đầu tiên và nhập tên hoặc tiêu đề của nhân viên tương ứng. Lặp lại với các hình dạng còn lại.

Thêm hình dạng khác bằng cách nhấp chuột phải vào hình dạng có liên quan và nhấp vào "Thêm hình dạng." Chọn "Thêm hình trước" hoặc "Thêm hình sau" để thêm nhân viên khác ở cùng cấp với người đã chọn.

Chọn "Thêm hình trên" để thêm một nhân viên lên một cấp từ người được chọn hoặc "Thêm hình dưới đây" để thêm người báo cáo cho nhân viên đã chọn. Thay phiên, chọn "Thêm trợ lý" để thêm hình dưới mức hiện có.

Thêm hình ảnh nếu bạn đang tạo một biểu đồ tổ chức hình ảnh, sử dụng mẫu đã chọn. Nhấp vào trình giữ chỗ hình ảnh trong hình đầu tiên để mở hộp thoại Chèn ảnh. Điều hướng đến tệp hình ảnh trên máy tính hoặc mạng của bạn và nhấp vào "Chèn".

tiền boa

• Sửa đổi diện mạo của biểu đồ tổ chức của bạn bằng cách nhấp vào biểu đồ để chọn nó. Chuyển đến tab Thiết kế và chọn một tùy chọn trong thư viện Kiểu SmartArt hoặc nhấp vào "Thay đổi màu" để chọn một bảng màu khác.