Làm thế nào để nhân viên ăn cắp thời gian trong khi làm việc?

Trộm cắp thời gian của nhân viên có thể ảnh hưởng tiêu cực đến doanh nghiệp của bạn, dẫn đến giảm năng suất và lợi nhuận. Trộm cắp thời gian xảy ra khi nhân viên dành thời gian của công ty để làm những việc không liên quan đến công việc của họ hoặc thường xuyên bị trễ. Xác định các hoạt động lãng phí thời gian có thể giúp bạn đưa ra các chính sách giải quyết việc sử dụng thời gian hợp lý trong giờ làm việc.

Sử dụng Internet

Lướt Internet là một công cụ tiết kiệm thời gian thường xuyên cho nhân viên. Nếu công ty của bạn cần Internet cho mục đích kinh doanh, có thể không thực tế để loại bỏ hoàn toàn việc sử dụng Internet của nhân viên, nhưng bạn có thể hạn chế sử dụng cá nhân bằng cách chặn một số trang web hoặc khuyến khích nhân viên nghỉ, thay vì thời gian của công ty, lướt Internet. Nhắc nhở nhân viên về chính sách của công ty và thông báo rằng việc sử dụng Internet đang được theo dõi cũng có thể giúp giảm việc sử dụng Internet cá nhân.

Giao lưu với đồng nghiệp

Trò chuyện với các nhà tuyển dụng khác có vẻ vô hại, nhưng nếu nhân viên của bạn dành nhiều thời gian nói chuyện hơn làm việc, hiệu suất có thể bị ảnh hưởng. Xã hội hóa đóng một vai trò quan trọng trong việc duy trì bầu không khí của đội và không nên bị loại bỏ hoàn toàn. Một cuộc khảo sát của Randos Public affairs-Randstand được thực hiện vào tháng 2 năm 2010 đã phát hiện ra rằng các công nhân Mỹ tin rằng tình bạn trong công việc tạo ra một nơi làm việc hỗ trợ hơn, tăng tinh thần đồng đội và tinh thần, tăng chia sẻ kiến ​​thức và giao tiếp cởi mở. Người quản lý có thể giảm số lượng xã hội hóa mà không ảnh hưởng đến tinh thần bằng cách đưa các cuộc trò chuyện trở lại chủ đề trong các cuộc họp, khuyến khích nhân viên giao tiếp trong giờ ăn trưa và các giờ nghỉ khác và tổ chức các cuộc họp nhân viên vào sáng sớm để hạn chế giao tiếp vào ngày bắt đầu ngày làm việc.

Chậm trễ

Nhân viên đến muộn để làm việc hoặc ăn trưa dài làm mất thời gian quý báu của công ty bạn. Mặc dù độ trễ thỉnh thoảng có thể không phải là vấn đề, nhưng những nhân viên bị trễ kinh niên có thể ảnh hưởng đến năng suất của bộ phận bạn. Những nhân viên trễ kinh niên có thể gặp khó khăn trong việc hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn và có thể tạo ra sự phẫn nộ giữa những nhân viên khác làm việc đúng giờ. Thảo luận về độ trễ với nhân viên có thể giúp bạn xác định liệu có bất cứ điều gì bạn có thể làm để giúp nhân viên của bạn tránh bị trễ. Cung cấp thời gian bắt đầu muộn hơn cho một nhân viên có nghĩa vụ hoặc đi làm khiến việc đến đúng giờ khó khăn có thể là một giải pháp giải quyết vấn đề cho cả hai bạn. Nhắc nhở nhân viên chính sách của công ty và viết ra một nhân viên luôn vi phạm chính sách có thể là cần thiết trong một số trường hợp.

Các cuộc gọi điện thoại cá nhân

Không phải lúc nào cũng có thể tách công việc của bạn ra khỏi cuộc sống cá nhân, nhưng một số nhân viên gặp rắc rối hơn những người khác khi lạm dụng thời gian của công ty. Điện thoại di động giúp dễ dàng thực hiện các cuộc gọi và tin nhắn cá nhân mà không ai biết. Yêu cầu nhân viên giới hạn các cuộc gọi cá nhân vào giờ ăn trưa và giờ nghỉ, trừ trường hợp khẩn cấp, có thể giúp giảm bớt vấn đề. Nếu một nhân viên phải giải quyết vấn đề cá nhân tốn thời gian, hãy đề nghị cô ấy dành thời gian cá nhân hoặc nghỉ phép để xử lý vấn đề. Trang web Inc. khuyên bạn nên tạo chính sách sử dụng điện thoại di động để yêu cầu nhân viên giữ cho điện thoại di động rung và yêu cầu họ tránh thực hiện các cuộc gọi điện thoại hoặc nhắn tin trong các cuộc họp hoặc sự kiện kinh doanh.