Làm thế nào để viết một hồ sơ dự thầu cho công việc của nhà thầu

Theo hệ thống đấu thầu cạnh tranh, chủ sở hữu tài sản tìm kiếm nhà thầu sẽ cung cấp công việc tốt nhất với giá thấp nhất. Mặc dù danh tiếng của doanh nghiệp của bạn là quan trọng, giá thầu của bạn phải chi tiết, có tổ chức và thực tế để chiếm ưu thế so với các nhà thầu khác. Một số chủ sở hữu yêu cầu sử dụng các hình thức giá thầu tùy chỉnh, một số chỉ cung cấp các nguyên tắc chung và những người khác cho phép các nhà thầu tạo các định dạng giá thầu của riêng họ.

Mở tài liệu Microsoft Word và tạo trang tiêu đề có tên của dự án, tên của chủ sở hữu, tên công ty của bạn và thời hạn gửi giá thầu. Tạo một bảng mục lục trên trang thứ hai bằng các tiêu đề của phần sau: Tóm tắt điều hành, Trình độ chuyên môn, Thông số kỹ thuật, Giá cả, Nhà thầu phụ và Thanh toán.

Liệt kê tất cả các bằng cấp chuyên môn của công ty bạn, như giấy phép, trong Phần 2 (bỏ qua Phần 1 tại thời điểm này). Mô tả ngắn gọn bất kỳ hiệu suất đảm bảo mà bạn cung cấp. Bao gồm chi tiết liên lạc cho các khách hàng hài lòng trước đây, những người sẵn sàng được xác định, đặc biệt là các khách hàng địa phương mà chủ sở hữu có thể quen thuộc. Điều này sẽ thiết lập uy tín của bạn ngay từ đầu và đảm bảo rằng giá thầu của bạn được thực hiện nghiêm túc.

Chia dự án thành các giai đoạn riêng biệt trong Phần 3, sử dụng các tiêu đề phụ. Dưới mỗi phân nhóm, mô tả chính xác cách bạn sẽ hoàn thành mỗi giai đoạn. Sử dụng bảng và biểu đồ với thông số kỹ thuật và chi tiết số, xen kẽ với các mô tả văn xuôi ở mức độ phù hợp. Bao gồm ngày hoàn thành mục tiêu cho từng giai đoạn.

Đặt giá của bạn cho từng giai đoạn của dự án trong Phần 4. Tạo các bảng hiển thị chính xác cách bạn đến từng mức giá - ví dụ: chi phí cho lao động và vật tư, cộng với đánh dấu cho lợi nhuận của bạn. Kiểm tra kỹ để đảm bảo ước tính của bạn về chi phí vật tư và lao động là thực tế. Nhằm mục đích cung cấp giá trị tốt nhất, không nhất thiết là giá thấp nhất. Hãy cho mình một chút thời gian để hấp thụ vượt chi phí và sự chậm trễ bất ngờ, đặc biệt là khi giao dịch với các nhà thầu phụ.

Đặt tên cho các nhà thầu phụ mà bạn sẽ sử dụng trong Phần 5. Tạo một phân nhóm riêng cho mỗi nhà thầu phụ nêu rõ tên và vai trò của nhà thầu phụ trong dự án. Dưới mỗi phân nhóm, hãy nêu chi tiết những gì nhà thầu phụ sẽ chịu trách nhiệm. Chọn nhà thầu phụ địa phương có danh tiếng tốt. Các nhà thầu phụ đã làm việc với chủ sở hữu trước đây đặc biệt thuyết phục, miễn là chủ sở hữu hài lòng với công việc của họ.

Mô tả các điều kiện thanh toán và phương thức thanh toán trong Phần 6, sử dụng các tiêu đề phụ cho từng giai đoạn của dự án theo sau là một phần riêng chi tiết về phương thức thanh toán. Đối với các dự án lớn, chủ sở hữu thường thích thanh toán tiến độ vì mỗi giai đoạn của dự án được hoàn thành. Mô tả các điều kiện thanh toán càng chi tiết càng tốt - ví dụ, đạt được các tiêu chuẩn chất lượng khách quan nhất định. Nếu bạn đang yêu cầu thanh toán bằng chuyển khoản, hãy liệt kê tên của ngân hàng, tên tài khoản và số tài khoản.

Dự thảo một bản tóm tắt điều hành của toàn bộ dự án và chèn nó vào Phần 1. Bản tóm tắt điều hành nên dài khoảng một trang, không bao gồm các chi tiết kỹ thuật và không được chia thành các tiêu đề phụ. Tóm tắt dự án một cách chính xác và ngắn gọn nhất có thể, và bao gồm tổng giá cho dự án. Nếu bản tóm tắt điều hành được viết kém, chủ sở hữu có thể không bận tâm đọc phần còn lại của giá thầu.

Chèn số trang vào mục lục trên trang thứ hai của giá thầu.