GAAP yêu cầu chi phí nghiên cứu & phát triển như thế nào?

Theo Ủy ban Chuẩn mực Kế toán Tài chính, hay FASB, các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung, hoặc GAAP, yêu cầu hầu hết các chi phí nghiên cứu và phát triển phải được chi trả trong giai đoạn hiện tại. Tuy nhiên, các công ty có thể tận dụng một số nghiên cứu và phát triển phần mềm, hoặc R & D, chi phí. FASB định nghĩa nghiên cứu là tìm kiếm hoặc điều tra theo kế hoạch để khám phá kiến ​​thức mới; nó định nghĩa sự phát triển là sự chuyển dịch các kết quả nghiên cứu thành một kế hoạch hoặc thiết kế.

Lưu hành nội bộ

Khi một công ty chi tiền cho R & D, cho dù thông qua các dịch vụ đã mua hoặc thông qua bộ phận R & D của riêng mình, công ty phải ghi lại chi phí dưới dạng chi phí trong giai đoạn phát sinh. Điều này bao gồm chi phí vật liệu, thiết bị và phương tiện không có tương lai thay thế - nghĩa là, các mặt hàng mà công ty không sử dụng cho các mục đích khác. Ví dụ, một doanh nghiệp nhỏ phát triển mỹ phẩm mới có thể hợp đồng với một công ty R & D để đánh giá sự an toàn của sản phẩm mới. Theo GAAP, công ty phải chi phí R & D và báo cáo nó trên báo cáo thu nhập hiện tại của công ty.

Sắp xếp R & D

Các nhà cung cấp R & D cũng phải tốn chi phí thực hiện dịch vụ R & D cho khách hàng. Tuy nhiên, nhà cung cấp phải báo cáo các chi phí này dưới dạng chi phí dịch vụ được cung cấp, trừ đi doanh thu để xác định thu nhập gộp. Đôi khi, hai hoặc nhiều bên quan tâm hình thành quan hệ đối tác hạn chế để theo đuổi một dòng R & D cụ thể. Trong trường hợp này, tài trợ đến từ các đối tác hạn chế và đối tác chung quản lý các nghĩa vụ hợp đồng và các khía cạnh kỹ thuật. Đối tác chung thường báo cáo chi phí hiện tại là chi phí dịch vụ được cung cấp, nhưng các đối tác hạn chế báo cáo chi phí của họ là chi phí R & D.

Chi phí vốn hóa

Trong một số trường hợp nhất định, một công ty có thể coi một số chi phí R & D của mình là tài sản không lưu hành. Quá trình này được gọi là viết hoa và đòi hỏi chi phí phải được mở rộng trong một số năm nhất định. Nếu chi phí liên quan đến tài sản hữu hình có sử dụng thay thế trong tương lai, công ty sẽ khấu hao chi phí trong vòng đời dự kiến ​​của tài sản. Tương tự, công ty khấu hao các chi phí vốn hóa liên quan đến tài sản vô hình, như bằng sáng chế và nhãn hiệu. Một số chi phí phát triển, chẳng hạn như chi phí cho nghiên cứu thị trường và thử nghiệm người tiêu dùng, không được tính là chi phí R & D.

R & D phần mềm

FASB chia các dự án phát triển sản phẩm phần mềm thành ba giai đoạn: nghiên cứu khả thi, sản xuất và phân phối và bán hàng phần mềm. Chỉ có giai đoạn sản xuất cho phép một công ty tận dụng các chi phí R & D liên quan. Công ty sẽ khấu hao các chi phí vốn hóa này bằng cách sử dụng phần lớn phí giảm dần theo thời gian hữu dụng của các mặt hàng hoặc tỷ lệ doanh thu hiện tại so với doanh thu trong tương lai cho sản phẩm phần mềm. Một công ty có thể ghi lại chi phí sản xuất phần mềm không được sửa đổi còn lại của mình nếu giá trị thuần có thể thực hiện được của sản phẩm bị suy giảm vĩnh viễn.