Điều gì miễn trừ hoặc không miễn trừ vào năm 1099?

Cho dù nhân viên hợp đồng bên ngoài có được miễn thuế hay không, chủ doanh nghiệp nhỏ cần cung cấp mẫu 1099 cho bất kỳ ai làm việc cho họ trong năm qua. 1099 tương đương với biểu mẫu thuế Dịch vụ doanh thu nội bộ W-2 cho người tự làm chủ, nhà thầu và những người không trực tiếp làm việc cho công ty của bạn. IRS cũng nhận được một bản sao 1099 của bạn.

Miễn giảm

Nhân viên nhận được 1099 có trách nhiệm ghi lại các khoản miễn trừ với tờ khai thuế của họ. Là một nhà tuyển dụng, bạn không đóng vai trò trong tình trạng miễn trừ của những người làm việc cho bạn. Một nhà thầu độc lập không thuộc các quy tắc miễn làm ngoài giờ áp dụng cho nhân viên hưởng lương và hoa hồng của bạn; do đó, không có tình trạng miễn trừ nào thúc đẩy trách nhiệm báo cáo của bạn cho nhân viên hợp đồng. Bạn không cần phải báo cáo số giờ mà một nhà thầu bên ngoài làm việc cho bạn trên mẫu 1099, chỉ số tiền lương họ kiếm được.

Yêu cầu

Bạn phải cung cấp cho các nhà thầu độc lập một mẫu 1099 nếu bạn đã trả cho họ $ 600 trở lên trong năm tính thuế. Mặc dù bạn không bắt buộc phải gửi 1099 cho những người lao động kiếm được ít tiền hơn, nhưng bạn có thể làm như vậy nếu bạn đang khấu trừ các khoản thanh toán từ các khoản nợ thuế của chính bạn. Bạn được yêu cầu phản ánh chính xác số tiền bạn đã trả cho nhà thầu bên ngoài hoặc thay thế 1099 không chính xác bằng bản sao đã sửa. Đồng thời, bạn nên nộp các bản sao của mẫu 1099 với Dịch vụ doanh thu nội bộ.

Bao gồm

Bạn có thể báo cáo số tiền bạn đã trả cho nhà thầu cho các dịch vụ, cũng như số tiền bạn đã hoàn trả cho người lao động tự làm cho vật liệu và các chi phí khác. Người nhận được 1099 bao gồm các chi phí sau đó khấu trừ các chi phí của vật liệu, vận chuyển và các chi phí được hoàn trả khác từ tờ khai thuế của chính mình. Chỉ có bạn hoặc nhà thầu có thể khấu trừ chi phí, tuy nhiên, không phải cả hai. 1099 có thể bao gồm tất cả thu nhập kiếm được cho đến ngày 31 tháng 12 của năm báo cáo, ngay cả khi các khoản thanh toán cuối cùng chưa được thực hiện.

Quy tắc báo cáo

1099 chỉ áp dụng cho các doanh nghiệp và không bắt buộc cho mục đích báo cáo cá nhân. Các doanh nghiệp báo cáo lợi nhuận và thua lỗ, cũng như các tổ chức phi lợi nhuận, được yêu cầu cung cấp cho các nhà thầu bên ngoài 1099. Các tổ chức, quỹ tín thác và hợp tác xã của nông dân được miễn thuế cũng phải cung cấp 1099 cho các nhà thầu bên ngoài. Bạn không phải cung cấp 1099 cho các tập đoàn hoặc cho các khoản thanh toán bạn đã thực hiện cho các nhà cung cấp hàng hóa vật chất và dịch vụ tiện ích. Các khoản thanh toán đã được báo cáo trên W-2 không yêu cầu mẫu 1099 và các khoản thanh toán tiền thuê hoặc cho thuê không được báo cáo qua 1099. Các khoản miễn trừ khác từ 1099 yêu cầu báo cáo bao gồm thanh toán cho người cung cấp thông tin, học bổng, trợ cấp và các khoản nợ bị hủy. Khi báo cáo thu nhập cho một nhà thầu đã chết, bạn nên thực hiện 1099 cho bất động sản.