Làm thế nào để khuyến khích hiệu quả sản xuất

Các ngành công nghiệp trên toàn cầu dựa vào hiệu quả của quy trình sản xuất của họ để tạo ra các sản phẩm chất lượng mà người tiêu dùng có thể mua được. Quá trình sản xuất của bạn càng tốn kém và không hiệu quả, chi phí sản xuất sản phẩm của bạn càng cao. Cho dù đó là máy hỏng, nhân viên không có động lực hay chỉ là một hệ thống rối loạn chức năng, bạn sẽ kết thúc với các vấn đề. Kết quả là giá cao hơn cho người tiêu dùng của bạn và thậm chí có thể bán hàng ít hơn cho công ty của bạn. Giải pháp là cải thiện mức độ hiệu quả của quy trình sản xuất của bạn. Hiệu quả sản xuất là mức độ hiệu suất trong công ty của bạn và đó là điều luôn có thể được cải thiện.

1.

Biết sản phẩm của bạn và đảm bảo mọi người trong công ty bạn biết sản phẩm. Hiệu quả sản xuất bắt đầu với các cá nhân được đào tạo tốt trong toàn bộ công ty. Khi nói đến đào tạo, hãy chắc chắn rằng đó là thực hành. Một cuốn sách nhỏ chỉ có thể dạy cho ai đó rất nhiều, nhưng đào tạo tại chỗ có giám sát có thể tăng tốc quá trình học tập.

2.

Cắt giảm chất thải. Mọi sản phẩm chưa hoàn thành đều mất tiền, vì vậy đừng chấp nhận rằng nó chắc chắn sẽ xảy ra mà không đưa ra lời giải thích cho lý do tại sao nó xảy ra. Sai lầm là được, nhưng khi chúng trở nên thường xuyên, bạn cần một giải pháp, cho dù đó là máy móc mới hay nhân viên mới.

3.

Khắc phục sự cố máy trước khi chúng có cơ hội bị hỏng. Tin tưởng nhân viên sử dụng các máy này và biết cách họ làm việc. Không ai muốn phải gọi một nguồn bên ngoài để vào để sửa một cái gì đó. Thay vào đó, hãy chú ý đến các dấu hiệu cho thấy có điều gì đó không ổn. Dễ dàng giữ một cái gì đó chạy hơn là để nó hoạt động trở lại sau khi nó đã ngừng hoạt động hoàn toàn.

4.

Giảm số lượng thời gian chết liên quan đến quá trình sản xuất của bạn. Nếu nhân viên không có việc gì để làm, hãy tìm cho họ việc gì đó để họ làm và không chỉ là công việc bận rộn. Nếu họ được đào tạo để thực hiện nhiều nhiệm vụ, điều đó làm cho chúng có giá trị hơn. Biết những gì có thể đi sai trước thời hạn, chẳng hạn như một máy bị trục trặc và có kế hoạch khắc phục ngay lập tức. Với mỗi phút dừng sản xuất, bạn sẽ mất tiền.

5.

Tối đa hóa không gian. Thời gian nhân viên của bạn dành đi bộ từ khu vực này sang khu vực khác mỗi ngày làm giảm mức độ hiệu quả của quy trình sản xuất. Giảm bớt số lượng bước mà nhân viên của bạn thực hiện mỗi ngày bằng cách đặt các thiết bị và máy móc thường được sử dụng gần nhau hơn hoặc sắp xếp lại các chức năng công việc của nhân viên.

6.

Nhận người quản lý của bạn trên cùng một trang khi thực hiện bất kỳ chính sách hoặc quy trình mới nào để giúp khuyến khích hiệu quả. Chẳng hạn, các nhà quản lý của các bộ phận khác nhau thường không đồng ý về vấn đề thực sự là gì. Tổ chức một buổi đào tạo chỉ dành cho người quản lý và người giám sát của bạn, và làm rõ những gì bạn tin rằng vấn đề là gì và họ có thể làm gì để giúp khắc phục nó.