Cách vứt bỏ máy tính cũ

Theo Cơ quan Bảo vệ Môi trường, 29, 4 triệu máy tính đã được xử lý trong năm 2009 và thêm 18 triệu đơn vị đã được thu thập để tái chế. Trước những con số này, không có gì đáng ngạc nhiên khi các doanh nghiệp nhỏ hiện có một số lựa chọn thay thế cho việc xử lý an toàn máy tính. Các lựa chọn xử lý máy tính an toàn với môi trường bao gồm bán máy tính cho các doanh nghiệp hoặc cá nhân khác, trao đổi máy tính để mua máy tính mới và tặng máy tính cho các tổ chức phi lợi nhuận. Máy tính kinh doanh cũng có thể được bán cho người tân trang hoặc người tái chế hoặc chúng có thể bị loại bỏ thông qua chương trình quản lý chất thải của thành phố.

Chuẩn bị máy tính để xử lý

1.

Chọn phương tiện sao lưu và chuyển dữ liệu, ứng dụng và tiện ích từ máy tính sang phương tiện sao lưu. Sử dụng ổ cứng ngoài, đĩa ghi DVD hoặc CD, ổ flash USB hoặc bộ lưu trữ được nối mạng để sao lưu dữ liệu và phần mềm.

2.

Bảo vệ dữ liệu bí mật được lưu trữ trên máy tính khỏi sự truy cập trái phép bằng cách tháo ổ cứng khỏi máy tính và lưu trữ ở nơi an toàn hoặc phá hủy nó. Bạn cũng có thể vệ sinh ổ cứng, xóa dữ liệu được lưu trên ổ đĩa. Chọn một phương pháp tuân thủ luật pháp hoặc quy định của địa phương, tiểu bang và liên bang liên quan đến lưu giữ dữ liệu hoặc vệ sinh dữ liệu. Những luật này bao gồm Đạo luật Trách nhiệm và Khả năng Giải quyết Thông tin Sức khỏe, Đạo luật Gramm Leach Bliley và Đạo luật Tài liệu Điện tử và Bảo vệ Thông tin Cá nhân.

3.

Thực hiện các bước cần thiết để xóa cookie, lịch sử trình duyệt và tải xuống, danh bạ email và tin nhắn, tài liệu và phần mềm không thể truyền được. Xác nhận rằng thủ tục đã chọn thành công. Nếu bạn loại bỏ ổ cứng, bỏ qua bước này.

4.

Tạo một danh sách máy tính, phần mềm và thiết bị liên quan sẽ được tặng. Đóng góp cho một tổ chức phi lợi nhuận, tân trang hoặc tái chế có thể đủ điều kiện để khấu trừ thuế. Do đó, ghi lại mô tả về máy tính và mọi thiết bị liên quan, ngày quyên góp và giá trị ước tính của thiết bị. Có được thẩm định nếu giá trị của khoản đóng góp lớn hơn $ 5.000.

Giao dịch trên máy tính

1.

Xác định xem nhà sản xuất máy tính hoặc nhà bán lẻ địa phương tài trợ cho chương trình trao đổi máy tính. Chương trình trao đổi cho phép bạn trả lại máy tính cho nhà sản xuất hoặc nhà bán lẻ để đổi lấy chứng chỉ cho phép mua máy tính mới với giá chiết khấu. Để tìm chương trình trao đổi, hãy truy cập trang web của nhà sản xuất hoặc nhà bán lẻ.

2.

Yêu cầu báo giá từ nhà tài trợ chương trình trao đổi. Tính chi phí ròng của việc mua máy tính trong tương lai bằng cách tính tổng giá mua, phí vận chuyển và giá trị trao đổi của máy tính của bạn. So sánh giá này với giá được cung cấp bởi các nhà bán lẻ khác. Ngoài ra, so sánh giá trị chiết khấu với lợi ích thuế bạn có thể nhận được bằng cách tặng máy tính cho một tổ chức phi lợi nhuận.

3.

Vận chuyển hoặc giao máy tính cho nhà tài trợ chương trình trao đổi. Yêu cầu tài liệu cần thiết để nhận được giảm giá trên máy tính mới. Ngoài ra, có được các hướng dẫn cần thiết để hoàn thành giao dịch trao đổi.

4.

Mua một máy tính mới trong thời gian quy định trong thỏa thuận trao đổi. Thực hiện theo các hướng dẫn của nhà tài trợ chương trình khi bạn gửi chứng nhận trao đổi cho nhà tài trợ và mua máy tính. Ví dụ, nhà tài trợ chương trình có thể được yêu cầu giao máy tính cũ cho nhà bán lẻ địa phương sẽ cấp chứng nhận trao đổi, sau đó bạn sẽ gửi đơn đặt hàng cho máy tính mới cho nhà sản xuất.

Tặng máy tính

1.

Xác định một tổ chức phi lợi nhuận mà bạn sẽ tặng máy tính. Truy cập trang web của các tổ chức phi lợi nhuận và bên thứ ba đại diện cho các tổ chức phi lợi nhuận. Xác định xem tổ chức phi lợi nhuận có chấp nhận quyên góp trực tiếp hay không nếu tổ chức khác đóng vai trò trung gian cho tổ chức phi lợi nhuận. Ví dụ, một nhà tân trang phi lợi nhuận thu thập và tân trang các máy tính được tặng để phân phối tiếp theo cho các trường học hoặc các cơ quan phi lợi nhuận khác.

2.

Xác định xem có thể khấu trừ thuế từ thiện cho máy tính được tặng không. Để yêu cầu khấu trừ cho máy tính, bạn phải quyên góp máy tính cho một tổ chức từ thiện đủ điều kiện. Tìm kiếm chỉ định 501 (c) (3) trên trang web của tổ chức phi lợi nhuận hoặc truy cập trang web IRS và sử dụng công cụ Kiểm tra tổ chức miễn trừ để tìm kiếm tên của tổ chức phi lợi nhuận đã chọn.

3.

Hỏi xem tổ chức phi lợi nhuận có chấp nhận hoặc từ chối quyên góp máy tính trên cơ sở các tiêu chí lựa chọn cụ thể không, chẳng hạn như phiên bản bộ xử lý hoặc kích thước RAM. Hỏi xem máy tính có thể được chọn hoặc nếu nó nên được thả ra hoặc vận chuyển đến cơ quan. Xác định thủ tục phải tuân theo để có được biên lai đóng góp cho mục đích thuế. Nếu máy tính phải được vận chuyển đến cơ sở, liên hệ với một người giao hàng để xác định chi phí của lô hàng.

4.

Giao hoặc chuyển máy tính đến tổ chức phi lợi nhuận và yêu cầu biên nhận cho các mục đích thuế. Nếu đó là một tổ chức từ thiện đủ điều kiện, hãy kiểm tra IRS để hiểu các quy tắc phải tuân theo để báo cáo quyên góp máy tính trên tờ khai thuế của bạn. Xác nhận rằng biên lai đóng góp đáp ứng các yêu cầu của IRS và, nếu phù hợp, ghi lại chi phí vận chuyển được khấu trừ thuế.

Bán máy tính cho người tân trang

1.

Xác định một công ty tân trang máy tính vì lợi nhuận. Người tân trang mua máy tính của bạn, nâng cấp nó, cài đặt phần mềm và bán nó trên thị trường mở. Thực hiện tìm kiếm trên Web hoặc truy cập vào một thư mục điện thoại để tìm các công ty tân trang vì lợi nhuận.

2.

Truy cập trang web của công ty hoặc liên hệ trực tiếp với công ty để xác định thiết bị máy tính nào công ty mua. Nếu thích hợp, hãy fax một mô tả về máy tính của bạn cho công ty và yêu cầu ước tính đô la. Ngoài ra, yêu cầu thông tin liên quan đến chính giao dịch bán hàng và việc nhận, thả hoặc giao máy tính cho công ty.

3.

Giao hoặc gửi máy tính cho người tân trang và yêu cầu thanh toán của bạn. Xác nhận rằng giá bạn được trả bằng với giá ước tính cộng với phí vận chuyển, nếu phù hợp.

Bán máy tính cho Recycler

1.

Xác định một máy tính tái chế cuối đời máy tính trong khu vực của bạn. Truy cập trang web Danh mục tái chế điện tử hoặc trang web của Cơ quan bảo vệ môi trường hoặc thực hiện tìm kiếm trên web để tìm một nhà tái chế được chứng nhận. Liên hệ với một cửa hàng điện tử địa phương để hỏi nếu nó cung cấp dịch vụ tái chế.

2.

Truy cập trang web của người tái chế hoặc liên hệ trực tiếp với công ty để lấy thông tin. Xác định xem công ty có phải là người tái chế được chứng nhận hay không và nếu có, hãy lấy thông tin liên quan đến thiết bị mà họ mua. Nếu thích hợp, hãy fax một mô tả về máy tính của bạn cho công ty và yêu cầu ước tính đô la. Ngoài ra, hãy hỏi nếu có sẵn xe bán tải hoặc nếu bạn phải thả hoặc vận chuyển máy tính.

3.

Giao hoặc gửi máy tính cho người tái chế và yêu cầu thanh toán. So sánh khoản thanh toán bạn nhận được với giá ước tính.

Hủy máy tính

1.

Liên hệ với chính quyền thành phố của bạn và yêu cầu thông tin về chương trình chất thải điện tử của nó. Các thành phố thường xuyên hợp tác với các nhà tái chế và tân trang thiết bị điện tử.

2.

Liên hệ với bộ phận xử lý chất thải của thành phố và yêu cầu hướng dẫn về việc xử lý máy tính của bạn. Hỏi xem có dịch vụ đón khách không hoặc nếu bạn phải thả máy tính tại một địa điểm cụ thể. Yêu cầu thông tin liên quan đến bất kỳ phí xử lý và hạn chế liên quan đến việc sử dụng chương trình, chẳng hạn như bằng chứng cư trú, thời gian thả hoặc địa điểm.

3.

Đưa máy tính đến địa điểm xử lý chất thải của thành phố. Cung cấp bất kỳ tài liệu cần thiết để sử dụng dịch vụ xử lý.