Làm thế nào để tôi viết một mô tả công việc hiệu quả?

Một mô tả công việc cho một nhân viên, hoặc nhân viên tương lai, những gì được yêu cầu của họ. Nó phục vụ như là nền tảng của các hoạt động hàng ngày và kỳ vọng trong đó một nhà tuyển dụng sẽ đánh giá nhân viên. Trong các doanh nghiệp nhỏ bắt đầu với một hoặc hai nhân viên hoàn thành nhiều hơn một vị trí, việc mở rộng suôn sẻ phụ thuộc vào các nhân viên mới biết chính xác họ sẽ phù hợp với dòng chảy của công ty như thế nào. Một mô tả công việc hiếm khi là kết thúc tất cả các tài liệu xác định vị trí; Sửa đổi và điều chỉnh phải luôn luôn được dự đoán bởi cả người sử dụng lao động và nhân viên.

Xác định chức danh công việc. Đối với một công ty hiện tại, điều này có thể được thành lập nhưng đối với một công ty mới hoặc một công ty đang mở rộng, bạn có thể cần tạo một vị trí mới có tiêu đề xác định, chẳng hạn như "Trình quản lý hoạt động".

Thu thập thông tin liên quan đến công việc. Thông tin này được sử dụng để xác định công việc trong một câu hoặc đoạn tóm tắt. Ví dụ: Người quản lý hoạt động có thể "giám sát việc tạo ra sản phẩm một cách kịp thời".

Tóm tắt các trách nhiệm chính trong các gạch đầu dòng. Có thể chỉ có một vài trách nhiệm chính nếu công việc không phức tạp lắm.

Nêu mọi yêu cầu tối thiểu cho công việc, bao gồm kinh nghiệm, giấy phép hoặc bằng cấp trước đó. Đây có thể là một lĩnh vực linh hoạt trong quá trình tuyển dụng, nhưng giúp tìm kiếm các ứng viên phù hợp, người có thể hoàn thành công việc một cách thỏa đáng mà không cần đào tạo nội bộ quá mức.

Thiết lập vị trí của công việc cũng như bất kỳ yêu cầu vật lý nào được áp đặt bởi chính công việc đó. Điều này có thể bao gồm du lịch, lao động thể chất hoặc yêu cầu làm thêm giờ.

Cung cấp chuỗi chỉ huy và mức độ tự chủ mà vị trí duy trì. Một số vị trí báo cáo trực tiếp cho người giám sát cấp cao hơn và không ai khác có thể báo cáo cho ban giám đốc hoặc nhóm giám sát viên. Nhân viên cần biết ai sẽ đến với câu hỏi và báo cáo vấn đề.