Cách sao chép từ trong Excel

Cùng với việc là một ứng dụng bảng tính mạnh mẽ cho phép bạn thực hiện các phép tính phức tạp, Excel cũng là một công cụ nhập dữ liệu hiệu quả cho doanh nghiệp nhỏ của bạn. Chẳng hạn, nếu bạn muốn điền vào các ô trong bảng tính của mình bằng các từ trùng lặp, bạn có thể làm như vậy với một vài hành động. Bạn có thể điền vào các ô liền kề trong một hàng hoặc cột bằng cùng một từ hoặc bạn có thể tạo một chuỗi điền tùy chỉnh để sao chép nhiều từ cùng một lúc.

Sử dụng tay cầm điền

1.

Nhập một từ vào một ô liền kề với các ô mà bạn muốn sao chép nó.

2.

Chỉ vào góc dưới bên phải của ô đó để con trỏ trở thành dấu chéo hoặc dấu cộng.

3.

Nhấp vào góc của ô và kéo núm điều khiển điền theo hướng của ô bạn muốn điền từ trùng lặp. Bạn có thể di chuyển lên, xuống, phải hoặc trái. Excel sẽ điền vào các ô mà bạn kéo chuột.

Tạo một chuỗi điền tùy chỉnh

1.

Chuyển đến tab "Tệp" và nhấp vào "Tùy chọn". Nhấp vào "Nâng cao" trong khung bên trái và nhấp vào nút "Chỉnh sửa danh sách tùy chỉnh" bên dưới Chung.

2.

Chọn "Danh sách mới" trong hộp Danh sách tùy chỉnh. Nhập danh sách các từ bạn muốn sao chép vào hộp Danh sách mục nhập, nhấn "Enter" sau mỗi từ.

3.

Nhấp vào nút "Thêm" để thêm danh sách tùy chỉnh của bạn vào các tùy chọn chuỗi điền của Excel. Nhấp vào "OK" hai lần để đóng hộp thoại Danh sách tùy chỉnh và Tùy chọn Excel.

4.

Nhập từ đầu tiên trong danh sách của bạn vào bất kỳ ô nào trên bảng tính của bạn. Nhấp vào góc dưới bên phải của ô và kéo lên, xuống, trái hoặc phải. Excel lặp lại danh sách của bạn nhiều lần để điền vào các ô mà bạn chọn.