Làm thế nào để đánh giá một nhân viên về quản lý tài chính

Cho dù điều hành một doanh nghiệp nhỏ hay một công ty, nhiều nhà quản lý thường thấy rằng đánh giá nhân viên là một cách có lợi để đánh giá hiệu suất và tiến độ. Hiệu suất và tiến độ này có thể thay đổi tùy theo vai trò của bộ phận và nhân viên. Trong doanh nghiệp của bạn, một số nhân viên có thể chịu trách nhiệm quản lý một phần cụ thể của tài chính công ty hoặc quản lý tài chính cho các nhóm hoặc bộ phận của họ. Nếu đây là trường hợp, có một số bước nhất định phải thực hiện để đánh giá một nhân viên về quản lý tài chính.

1.

Chọn một khoảng thời gian cụ thể, chẳng hạn như khoảng thời gian một tháng hoặc quý kinh doanh, mà bạn sẽ sử dụng để đánh giá hiệu suất của nhân viên. Trong thời gian xem xét nhân viên của bạn, hãy cảnh báo anh ấy về thực tế rằng bạn sẽ đánh giá tiến bộ của anh ấy về quản lý tài chính trong tương lai. Thiết lập một khoảng thời gian cụ thể để tiến hành đánh giá đặt các tham số chính xác xung quanh khoảng thời gian đánh giá trong trường hợp có vấn đề pháp lý phát sinh trong tương lai.

2.

Theo dõi hiệu suất và tiến độ quản lý tài chính của nhân viên trong khoảng thời gian được chỉ định. Các yếu tố bạn có thể lưu ý bao gồm dữ liệu tài chính được nhập chính xác vào cơ sở dữ liệu của công ty, tần suất xảy ra sai sót trên báo cáo tài chính và tài liệu, ngân sách của nhân viên của bạn được theo dõi chặt chẽ như thế nào và liệu cô ấy có chi tiêu quá mức cho các dự án của công ty.

3.

Đánh giá các ghi chú bạn đã thực hiện và cấu trúc chúng thành một tài liệu có thể đọc được. Trên tài liệu này, sử dụng ghi chú của bạn để xác định xem nhân viên của bạn có đang đi đúng hướng để đáp ứng các mục tiêu và mục tiêu hiệu suất hàng năm hay không. Nếu anh ta không đi đúng hướng, hãy giải thích tại sao, sử dụng ghi chú của bạn làm lý do. Ví dụ, một trong những mục tiêu hiệu suất của anh ta có thể là nằm trong ngân sách trong mỗi dự án. Nếu anh ta liên tục vượt quá ngân sách và quản lý tài chính sai, hãy cảnh báo anh ta về thực tế này và sử dụng các ví dụ về hiệu suất của anh ta để chứng minh vấn đề này.

4.

Cung cấp một bản sao của tài liệu đánh giá này cho nhân viên của bạn và yêu cầu cô ấy đọc nó trước khi gặp bạn. Làm như vậy sẽ cho cô ấy thời gian để tiêu hóa thông tin trong đánh giá của cô ấy mà không phản ứng về mặt cảm xúc hoặc nhạy cảm với những đánh giá mang đến sự thúc đẩy của thời điểm này.

5.

Gặp gỡ nhân viên của bạn một cách riêng tư và xem qua đánh giá của bạn với cô ấy. Khuyến khích anh ấy hỏi bạn những câu hỏi mà anh ấy có thể có về đánh giá của mình. Tư vấn cho anh ấy về những cách bạn nghĩ rằng anh ấy có thể quản lý tài chính tốt hơn trong bộ phận của mình. Lặp lại các kỳ vọng của bạn về vai trò và trách nhiệm và tiêu chuẩn của anh ấy đối với việc quản lý tài chính trong công ty.