Cách xuất kết quả tìm kiếm tệp sang Excel

Một số doanh nghiệp làm việc với nhiều tệp máy tính khác nhau và cần một cách để xuất danh sách tệp cho khách hàng hoặc sử dụng nội bộ. Ví dụ, các nhiếp ảnh gia có thể xử lý một số lượng lớn tệp hình ảnh và các nhà văn có thể tạo ra nhiều tệp văn bản. Sử dụng tính năng tìm kiếm tích hợp của Windows, bạn có thể lọc danh sách tệp để đáp ứng các tiêu chí tìm kiếm cụ thể, nhưng quá trình nhận các kết quả tìm kiếm này vào Excel không rõ ràng. Nhờ một kỹ thuật nhấp chuột phải ít được biết đến, việc xuất các kết quả này có thể được thực hiện bằng thao tác sao chép và dán đơn giản.

1.

Nhấn "Win-F" trên bàn phím để mở cửa sổ tìm kiếm hoặc nhấn "Win-E" để mở Windows Explorer và điều hướng đến một thư mục cụ thể. Nhập tiêu chí tìm kiếm của bạn trong trường tìm kiếm bên phải trên cùng. Chỉ định các thuộc tính tìm kiếm bằng cách nhấp vào công cụ sửa đổi từ menu thả xuống, tự động xuất hiện khi bạn bắt đầu nhập cụm từ tìm kiếm. Sử dụng các thuộc tính này để thu hẹp tìm kiếm của bạn theo loại tệp, ngày, kích thước, tác giả, v.v.

2.

Nhấp vào bất kỳ tệp kết quả nào và nhấn "Ctrl-A" để chọn tất cả kết quả tìm kiếm.

3.

Giữ phím "Shift", nhấp chuột phải vào bất kỳ tệp nào đã chọn và chọn "Sao chép dưới dạng đường dẫn".

4.

Mở Microsoft Excel và bấm vào ô mà bạn muốn danh sách tệp bắt đầu.

5.

Nhấn "Ctrl-V" để dán danh sách kết quả tìm kiếm vào Excel.