Cách dễ dàng để ghi nhớ bảng cân đối và báo cáo doanh thu

Một số chủ doanh nghiệp nhỏ, đặc biệt là doanh nhân lần đầu, có thể không quen thuộc với bảng cân đối và báo cáo doanh thu. Nhưng bạn có thể xem xét một số mẹo dễ nhớ để xóa mây. Cách lâu dài nhất để ghi nhớ các báo cáo tài chính quan trọng này là tìm hiểu những gì trong đó. Các khái niệm liên quan là khá dễ nhớ và tất cả các chủ doanh nghiệp, ngay cả các loại không kế toán, có thể hiểu các thành phần này trong thế giới thực. Cam kết những lời khuyên này vào bộ nhớ và làm lóa mắt kế toán công ty của bạn với kiến ​​thức tài chính mới của bạn.

Tên bảng cân đối kế toán

Tìm hiểu các tên có thể hoán đổi cho các bảng cân đối. Nhiều kế toán ủng hộ ít nhất hai tên khác nhau cho cùng một tuyên bố. Khi bạn nghe tên "báo cáo tình hình tài chính" hoặc "báo cáo tình trạng tài chính", hãy hiểu rằng đây cũng là các bảng cân đối theo các tên khác nhau. Chính xác cùng một thông tin, thường được hiển thị trong các định dạng giống hệt nhau, xuất hiện trong cả ba tuyên bố, bất kể tiêu đề của chúng.

Thành phần bảng cân đối kế toán

Tất cả các bảng cân đối bao gồm tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của công ty bạn. Từ viết tắt phổ biến để thúc đẩy trí nhớ của bạn là ALE - giống như đồ uống dành cho người lớn cùng tên. Tài sản là "những thứ" và tài nguyên mà công ty bạn sở hữu, bao gồm bất động sản, thiết bị, hợp đồng và tất nhiên là tiền mặt. Nợ phải trả là tiền nợ, thỏa thuận trả tiền và các khoản nợ khác của công ty. Vốn chủ sở hữu là thước đo giá trị đầu tư của chủ sở hữu. Vốn chủ sở hữu có thể liên quan đến cổ phiếu, tỷ lệ hợp tác hoặc giá trị công ty một chủ sở hữu. Về mặt toán học, vốn chủ sở hữu là tài sản của công ty trừ đi các khoản nợ của nó. Tổng tài sản luôn bằng với nợ phải trả của công ty và vốn chủ sở hữu.

Báo cáo doanh thu (thu nhập)

Cũng được gọi là báo cáo lãi lỗ, doanh thu hoặc thu nhập và chi phí là tất cả những gì bạn cần nhớ về báo cáo tài chính này. Thu nhập của công ty trừ đi chi phí của nó là phép tính đơn giản hiển thị lãi hoặc lỗ cho các hoạt động trong khoảng thời gian được nêu trong báo cáo. Đây là hai thành phần duy nhất của báo cáo doanh thu. Doanh thu được nhóm lại với nhau, như là chi phí hoạt động.

Thời gian

Tìm hiểu sự khác biệt giữa "thời gian" như đã nêu trên hai tuyên bố chính này. Bảng cân đối kế toán cho thấy tình trạng của công ty bạn tại một thời điểm. Tiêu đề của bảng cân đối kế toán sẽ ghi rõ "tính đến tháng / ngày / năm", cho độc giả biết đây là điều kiện vào ngày đó. Báo cáo doanh thu thể hiện một "khoảng thời gian." Trong tiêu đề, độc giả thấy "tháng / ngày / năm qua tháng / ngày / năm." Thay vì ảnh chụp nhanh về một thời điểm, báo cáo thu nhập được hiển thị kết quả trong một khoảng thời gian cụ thể, thường là một, ba, sáu, chín hoặc 12 tháng.