Cách Fax với dịch vụ điện thoại kỹ thuật số

Mặc dù sự gia tăng sử dụng giao thức thoại qua internet đã giúp nhiều công ty tránh xa các đường dây điện thoại truyền thống, bạn có thể đang duy trì điện thoại cố định cũ của mình để gửi và nhận fax. Bạn không cần phải làm như vậy, tuy nhiên; máy fax có khả năng làm việc với các hệ thống VoIP, giả sử hệ thống có thể hoạt động với đường dây điện thoại truyền thống. Nếu công ty của bạn sử dụng loại dịch vụ VoIP này, bạn có thể gửi và nhận fax và loại bỏ chi phí điện thoại cố định truyền thống khỏi ngân sách của bạn.

1.

Đặt máy fax của bạn ở gần với bộ định tuyến VoIP của bạn để đảm bảo cáp có thể kết nối. Một số nhà cung cấp, chẳng hạn như Comcast, gửi các doanh nghiệp đăng ký dịch vụ VoIP một modem có chức năng như một bộ định tuyến VoIP. Trong trường hợp này, hãy đặt máy fax của bạn ở gần thiết bị này.

2.

Kết nối đường dây điện thoại truyền thống từ bộ định tuyến VoIP hoặc modem với cổng "đường dây" ở mặt sau của máy fax. Nếu bạn đã có điện thoại sử dụng đường dây từ bộ định tuyến hoặc modem, hãy mua bộ chia để kết nối cả điện thoại và máy fax của bạn.

3.

Nhấc máy trên máy fax của bạn để kiểm tra âm quay số. Bạn sẽ nghe thấy một âm thanh nghe giống như âm thanh được sử dụng cho các hệ thống điện thoại truyền thống. Nếu bạn không nghe thấy âm quay số, hãy kiểm tra các kết nối của bạn để đảm bảo mọi thứ được nối đúng cách.

4.

Gửi fax. Đặt tài liệu vào máy fax (hầu hết yêu cầu tài liệu phải úp xuống) và quay số của người nhận. Khi bạn đã nhập số vào máy, nhấn nút "Gửi" hoặc "Fax" để bắt đầu fax tài liệu của bạn. Máy sẽ quay số và kết nối với máy fax ở đầu bên kia.

Những điều cần thiết

• Bộ chia (tùy chọn)

Cảnh báo

• Lưu ý rằng điều này chỉ hoạt động với nhà cung cấp VoIP cung cấp âm quay số trực tiếp. Nếu công ty của bạn sử dụng Skype hoặc một số loại dịch vụ VoIP khác, bạn sẽ không thể gửi fax bằng máy fax của mình.