Cách viết trường hợp kinh doanh cho hành động

Một phần của việc có một ý tưởng tốt là khiến người khác cũng thích nó. Khi sự trình bày của bạn về ý tưởng đó nâng cao hình ảnh của nó về giá trị, khả năng chấp nhận của nó tăng lên. Nếu bạn đã dành thời gian phát triển ý tưởng tốt cho một hành động mà bạn tin rằng công ty của bạn nên thực hiện, hãy dành thêm một chút thời gian và nỗ lực để trình bày nó theo phong cách chuyên nghiệp mà nó xứng đáng.

Tạo cơ sở tốt để thay đổi

Phần đầu tiên của tài liệu tình huống kinh doanh của bạn bao gồm mô tả vấn đề, ý tưởng hành động của bạn để giải quyết vấn đề và mô tả kết quả dự kiến. Phần này là nơi bạn muốn trình bày các sự kiện và số liệu hỗ trợ cho sự tranh chấp của bạn rằng ý tưởng của bạn là quyền được chấp nhận, chẳng hạn như ước tính doanh thu hoặc cải thiện chi phí. Bao gồm các ví dụ về số liệu hiện tại và nghiên cứu hỗ trợ ước tính của bạn. Tránh bán hàng nói trong phần này, vì nó có thể làm giảm uy tín của toàn bộ đề xuất của bạn. Mục tiêu của bạn là trình bày trường hợp kinh doanh của bạn như một tài liệu chuyên nghiệp đáng tin cậy.

Phân tích chi phí và lợi ích

Phần tiếp theo của trường hợp kinh doanh là phân tích lợi ích chi phí cho hành động được đề xuất của bạn. Đừng đánh giá thấp chi phí. Nếu số liệu của bạn xuất hiện quá thấp, độc giả của bạn có thể giảm giá ý tưởng của bạn là quá lạc quan và từ chối đề xuất của bạn. Mô tả các lợi ích một cách thực tế, không có cường điệu. Chi phí bao gồm thời gian của nhân viên tham gia vào kế hoạch dự án, tuyển dụng mới, đào tạo, thiết bị, phương tiện và thực hiện. Nếu hành động của bạn liên quan đến các sản phẩm mới, bao gồm chi phí phát triển, sản xuất, tiếp thị và phân phối. Lợi ích có thể ở dạng hình ảnh thương hiệu được cải thiện, thị trường mở rộng, tăng sự hài lòng của khách hàng hoặc cải thiện hoạt động của công ty. Liên kết lợi ích với ước tính doanh thu tăng hoặc tối ưu hóa chi phí hoạt động của công ty.

Bản đồ đường thực hiện

Nói cho độc giả của bạn biết ý tưởng hành động của bạn có thể được thực hiện như thế nào trong phần cuối cùng của vụ kiện kinh doanh của bạn. Nếu nó sẽ là một triển khai phức tạp, đừng cố gắng giảm thiểu sự phức tạp. Thay vào đó, hãy đặt ra một bản đồ đường chi tiết bao gồm điểm chuẩn và thời gian biểu. Phân tích ngắn gọn từng bước và đưa ra kế hoạch dự phòng cho bất kỳ khó khăn tiềm ẩn nào có thể phát sinh, chẳng hạn như thay đổi nền kinh tế, phát triển đối thủ cạnh tranh hoặc thay đổi nội bộ trong công ty liên quan đến năng lực hoặc chiến lược. Mục tiêu của bạn trong phần này là để cho thấy rằng ý tưởng hành động của bạn có thể đạt được thông qua một tiến trình phương pháp luận.

Kết nối với bản tóm tắt của bạn

Một khi bạn đã hoàn thành vụ án kinh doanh của mình, hãy tóm tắt nó trong một phác thảo ngắn gọn về những điểm chính của tài liệu vụ án kinh doanh của bạn được thiết kế để thu hút sự chú ý của người đọc và khiến anh ta muốn đọc thêm. Đây là bản tóm tắt điều hành của bạn và nó xuất hiện ở phần đầu của tài liệu tình huống kinh doanh của bạn. Tập trung vào mô tả cách hành động bạn đề xuất tạo ra giá trị cho công ty. Trình bày một bản tóm tắt điều hành buồn tẻ có thể nhấn chìm trường hợp kinh doanh của bạn, vì vậy hãy làm cho nó rõ ràng, súc tích và hấp dẫn.