Luật lao động liên bang về thời gian và chi phí đi lại

Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng (FSLA) là cơ sở cho các quy tắc về tiền lương và giờ làm việc của liên bang được Bộ Lao động thi hành. Thời gian đi lại có được coi là thời gian làm việc hay không là câu hỏi áp dụng cho những nhân viên được trả lương theo giờ, thường được gọi là nhân viên không được miễn trừ và được bảo vệ bởi các quy tắc lương tối thiểu và lương làm thêm giờ của FSLA. Liên quan đến việc bồi hoàn chi phí đi lại, luật liên bang không yêu cầu nhà tuyển dụng bồi hoàn cho nhân viên chi phí đi lại, nhưng nhìn chung chủ lao động làm như vậy.

Thời gian đi làm và đi làm

Các quy tắc của FSLA yêu cầu một nhân viên không được trả tiền phải đi du lịch trong thời gian làm việc, nhưng không phải là thời gian đi lại và đi làm. Tuy nhiên, nếu việc đi lại được yêu cầu trước hoặc sau giờ làm việc thông thường, một số thời gian dành cho việc đi lại đến văn phòng có thể được bù lại là thời gian làm việc. Ví dụ: nếu bạn yêu cầu nhân viên đi đến một địa điểm khác trên đường đi làm để thực hiện một nhiệm vụ, chẳng hạn như mua đồ dùng văn phòng, từ khi nhân viên đến cửa hàng cung cấp văn phòng cho đến khi anh ta đi đến văn phòng thì thời gian làm việc được bồi thường .

Chuyến đi ngoài thành phố và qua đêm

Khi nhân viên không có trách nhiệm đi ra khỏi thành phố hoặc qua đêm cho mục đích công việc, một phần thời gian đi lại thường được bù là thời gian làm việc. Nếu nhân viên của bạn phải đi đến sân bay cho một chuyến bay, thời gian di chuyển từ nhà đến sân bay được coi là thời gian đi lại; tuy nhiên, thời gian ở sân bay và đi đến địa điểm kinh doanh là thời gian làm việc có thể bù lại. Điều tương tự cũng đúng khi nhân viên đi lại. Trong trường hợp thời gian di chuyển chuyến bay yêu cầu nhân viên phải đi trước và sau giờ làm việc thông thường, cô có quyền trả tất cả thời gian di chuyển giữa các sân bay và có thể được trả lương ngoài giờ tùy theo tổng số giờ thời gian đi lại được bồi thường.

Hoàn trả chi phí đi lại

FSLA không có bất kỳ quy tắc nào liên quan đến nghĩa vụ của chủ lao động trong việc bồi hoàn cho nhân viên đối với các chi phí đi lại liên quan đến kinh doanh. Không có luật liên bang yêu cầu hoàn trả. Tuy nhiên, vì các quy định của IRS cho phép người sử dụng lao động được khấu trừ thuế cho các chi phí đi lại hợp pháp của nhân viên, vì vậy, việc sử dụng lao động sẽ hoàn trả cho nhân viên các chi phí đi lại.

Các vấn đề quan trọng trong lĩnh vực này có xu hướng tập trung vào việc liệu các chi phí đi lại có mục đích kinh doanh và các chi phí được ghi chép đầy đủ. Ví dụ: các quy tắc IRS yêu cầu tất cả các khoản khấu trừ cho chi phí đi lại của doanh nghiệp trên 75 đô la được hỗ trợ bằng biên lai. IRS cũng có các quy tắc thay thế cho phép người sử dụng lao động sử dụng gói cước theo diem cho chi phí đi lại.

Những ý kiến ​​khác

Nhiều tiểu bang có luật lao động mang lại cho nhân viên quyền lớn hơn luật lao động liên bang. Nếu doanh nghiệp của bạn được đặt tại một trong những tiểu bang này, bạn phải tuân theo luật lao động của tiểu bang.

Ví dụ, mặc dù luật liên bang không yêu cầu hoàn trả chi phí đi lại của nhân viên, luật California có yêu cầu như vậy. Bộ luật Lao động California phần 2802 quy định rằng chủ lao động phải bồi thường cho nhân viên về tất cả các chi tiêu và tổn thất cần thiết có liên quan đến công việc. Các phần từ 13700 đến 13706 của Bộ quy tắc California cung cấp một danh sách chi tiết các chi phí được quy định trong luật, cũng như các quy định liên quan đến việc lưu giữ hồ sơ cho các chi phí và cách thức bồi hoàn phải được thực hiện.