Cách tính giá thành sản phẩm trên trang tính

Phần mềm bảng tính như Excel của Microsoft hoặc phần Calc của OpenOffice cho phép tạo các bảng tính tùy chỉnh phù hợp với các nhu cầu cụ thể cho nhiều nhu cầu phân tích và phân tích ngân sách. Tính chi phí của một sản phẩm đặc biệt phù hợp với phân tích bảng tính. Trên thực tế, bạn có thể có sẵn rất nhiều dữ liệu trong các bảng tính hiện có, có thể thêm bảng tính chi phí sản phẩm. Các bảng tính đơn giản, chuyên dụng có thể được tinh chỉnh theo thời gian để có cái nhìn sâu hơn về chi phí sản phẩm trong khi tạo ra dữ liệu hữu ích.

1.

Xác định phạm vi phân tích chi phí của bạn. Một doanh nghiệp mới được xây dựng xung quanh một sản phẩm sẽ ảnh hưởng đến chi phí khởi nghiệp và chi phí hoạt động, trong khi một sản phẩm được thêm vào trong một công ty hiện tại có thể bỏ qua các chi phí này.

2.

Liệt kê từng thành phần chi phí trong cột đầu tiên bên trái bảng tính của bạn. Các thành phần được sử dụng sẽ thay đổi theo sản phẩm và có thể được nhóm theo loại. Ví dụ, một sản phẩm được sản xuất có thể có các nhóm như nguyên liệu thô, bao bì và nhân công.

3.

Tạo một cột thứ hai cho số tiền đô la cho mỗi thành phần. Nguồn cho cột này có thể là hóa đơn cho vật liệu, chi phí lao động từ thông tin bảng lương hoặc chi phí để vận chuyển sản phẩm. Dữ liệu trong cột này có thể thay đổi thường xuyên cho mục đích phân tích và chi phí.

4.

Thêm một cột thứ ba cho số lượng đơn vị. Ví dụ: nếu hóa đơn cho một thành phần nguyên liệu thô được sử dụng để tạo ra 5.000 sản phẩm, hãy nhập 5.000 vào cột này. Giá trị này có thể thay đổi, tùy thuộc vào nhu cầu phân tích của bạn.

5.

Nhập một công thức trong cột bốn để tính chi phí "trên mỗi đơn vị" cho mỗi thành phần. Chia số tiền trong cột hai cho số tiền trong cột ba. Tham khảo các bước tạo công thức cụ thể cho phần mềm của bạn. Cột này sẽ không thay đổi. Nó sẽ luôn tạo ra các giá trị "trên mỗi đơn vị" từ dữ liệu chi phí và đơn vị.

6.

Tạo một công thức tính tổng bên dưới các hàng dữ liệu, trong cột thứ tư. Tổng này sẽ cộng tất cả các chi phí "trên mỗi đơn vị" lại với nhau để đưa ra tổng chi phí của sản phẩm, dựa trên các thành phần riêng lẻ.

tiền boa

• Độ chính xác của kết quả của bạn phụ thuộc vào dữ liệu thô đầy đủ và chính xác, nhưng đừng để dữ liệu không đầy đủ ngăn bạn bắt đầu một bảng tính. Phát triển và phân tích thông tin này cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan tuyệt vời về sản phẩm của bạn và cách tạo ra nó có thể tác động đến lợi nhuận của bạn.