Cách khắc phục Bảng cân đối kế toán cuối năm với tài sản quá mức

Bảng cân đối kế toán bao gồm tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu - nghĩa là vốn góp của chủ sở hữu doanh nghiệp. Ba mặt hàng này về cơ bản đại diện cho giá trị ròng của một doanh nghiệp. Trong phương trình kế toán, tài sản bằng tổng nợ phải trả và vốn chủ sở hữu. Như vậy, các tài sản được phóng đại trong bảng cân đối kế toán làm tăng giá trị ròng của một doanh nghiệp bằng cách tăng giá trị tài sản của nó và giảm các khoản nợ của nó. Bất kỳ mục cân đối quá mức phải được cố định để mô tả vị trí thực sự của doanh nghiệp.

Tổng quan về Tài sản Bảng cân đối kế toán

Tài sản doanh nghiệp nhỏ được phân loại là tài sản hiện tại hoặc dài hạn. Tài sản hiện tại là các mặt hàng, chẳng hạn như khoản phải thu thương mại và hàng tồn kho, có thể chuyển đổi thành tiền mặt một cách dễ dàng. Điều này không giống như các tài sản dài hạn có lợi ích được thực hiện trong vài năm. Tài sản dài hạn được khấu hao hoặc khấu hao để tính giá trị giảm dần theo thời gian. Khấu hao là phân bổ hàng năm chi phí mua lại của một tài sản hữu hình, trừ đi giá trị còn lại, trong cuộc sống kinh tế hữu ích ước tính của nó. Giá trị còn lại là giá mà tài sản có thể lấy vào cuối đời kinh tế hữu ích của nó - nghĩa là số năm tài sản sẽ được sử dụng để tạo ra giá trị trong doanh nghiệp. Khi sử dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng, hãy trừ đi giá trị còn lại từ chi phí tài sản và chia kết quả cho các năm hữu ích. Khấu hao sử dụng một thủ tục tương tự như khấu hao, ngoại trừ nó được áp dụng cho các tài sản vô hình, chẳng hạn như giấy phép.

Xác định lý do cho sự quá lời

Tài sản có thể được phóng đại do định giá hoặc thẩm định không chính xác vào cuối năm. Việc nói quá về tài sản hiện tại có thể liên quan đến việc tăng giá trị hàng tồn kho hoặc khoản phải thu thương mại. Đối với tài sản dài hạn, nó có thể liên quan đến khấu hao hoặc thủ tục thẩm định không phù hợp. Trong một số trường hợp, các doanh nghiệp cố tình phóng đại tài sản của họ để làm sai lệch lợi nhuận của họ. Ví dụ, việc khai thác quá mức hàng tồn kho làm tăng lợi nhuận của một doanh nghiệp bằng cách giảm giá vốn hàng bán.

Tính toán số tiền tài sản chính xác

Giá trị chính xác của tài sản được tính toán tùy thuộc vào bản chất của các lỗi. Ví dụ: nếu không tính khấu hao của một tài sản, doanh nghiệp sử dụng phương pháp khấu hao phù hợp để tính toán và phân bổ chi phí khấu hao trong năm.

Bài viết tạp chí

Đăng các mục nhật ký điều chỉnh để đảo ngược số tiền quá mức trong các tài khoản sổ cái tương ứng. Một sổ cái chung là một bản ghi của tất cả các tài khoản của doanh nghiệp. Khi đăng các mục tạp chí vào sổ cái chung, các thay đổi tăng lên trong tài sản sẽ được ghi nợ, trong khi các khoản giảm được ghi có. Nợ phải trả, mặt khác, được ghi có khi chúng tăng và ghi nợ bất cứ khi nào chúng giảm. Như vậy, các mục nhật ký để đảo ngược số lượng tài sản quá mức được ghi có vào tài khoản tài sản cụ thể và ghi nợ vào tài khoản trách nhiệm tương ứng. Những mục này làm giảm số lượng tài sản quá mức và khôi phục các tài khoản trách nhiệm tương ứng với các giá trị chính xác. Sử dụng số dư dùng thử để xác nhận tính chính xác của các mục nhật ký điều chỉnh, sau đó thay thế số tiền tài sản quá mức và số tiền nợ phải trả trong bảng cân đối với số liệu chính xác.