Làm thế nào để xử lý một cơ quan thu nợ cho một khoản nợ kinh doanh

Cho dù bạn quên thanh toán hóa đơn hoặc doanh nghiệp của bạn đang phải đối mặt với thời kỳ khó khăn, một công ty thu nợ có thể gọi điện để thu nợ chưa thanh toán. Cơ quan có thể liên hệ với bạn, gửi thư và thậm chí báo cáo khoản nợ cho hồ sơ tín dụng của doanh nghiệp bạn. Tùy thuộc vào cách bạn phát sinh khoản nợ, cơ quan có thể có khả năng báo cáo khoản nợ đó là quá hạn trên các báo cáo tín dụng cá nhân của bạn.

Liên lạc với cơ quan

Bỏ qua một người đòi nợ là không khôn ngoan, ngay cả khi bạn không tin rằng mình nợ khoản nợ. Cơ quan có thể báo cáo tài khoản trong hồ sơ tín dụng của bạn nếu bạn không giải quyết nó. Liên hệ với đại diện cơ quan thu nợ và yêu cầu xác nhận khoản nợ. Các cơ quan nên gửi cho bạn bất cứ tài liệu nào nó có. Tối thiểu, bạn sẽ nhận được ngày nợ, tên chủ nợ gốc và số dư hiện tại có phí và lãi.

Nghiên cứu

Xem lại thông tin nợ khi nhận và xác nhận nó thuộc về doanh nghiệp của bạn. Kiểm tra hồ sơ kinh doanh và biên lai từ khoảng thời gian bắt đầu khoản nợ để xác minh số tiền và tên chủ nợ gốc. Bạn sẽ cần xác định bằng chứng nếu doanh nghiệp của bạn đã trả nợ, chẳng hạn như bản sao của séc bị hủy. Nếu bằng chứng đó được tìm thấy, liên hệ với cơ quan thu nợ và giải thích khoản nợ đã được thanh toán và bạn sẽ gửi bằng chứng. Theo dõi với cơ quan để xác nhận rằng họ đã nhận được tài liệu thanh toán của bạn và đóng tài khoản nhờ thu. Yêu cầu một bản sao của báo cáo tài khoản bộ sưu tập đã đóng cho hồ sơ của bạn.

Tranh chấp

Bạn sẽ cần thu thập càng nhiều bằng chứng càng tốt cho vị trí của mình nếu bạn cần tranh chấp về khoản nợ. Ví dụ: nếu khoản nợ không phải là của bạn, hãy lấy bản sao giấy tờ tùy thân và giấy tờ thành lập doanh nghiệp của bạn để chứng minh. Gửi cho cơ quan một lá thư giải thích vị trí của bạn, trích dẫn bằng chứng đính kèm của bạn và tham chiếu khoản nợ bằng số tài khoản của cơ quan. Đính kèm tài liệu của bạn và gửi bằng thư xác nhận, yêu cầu nhận lại. Giữ biên nhận cho hồ sơ của bạn. Bạn sẽ cần tuân theo các quy trình tranh chấp do các văn phòng tín dụng lớn đặt ra để chống lại tài khoản thu nợ trên các báo cáo tín dụng của doanh nghiệp hoặc của bạn.

Thanh toán

Trả nợ nếu nó hợp lệ và thuộc về doanh nghiệp của bạn. Trước tiên hãy cố gắng thương lượng số tiền thấp hơn, nhưng hãy lấy một bản sao của bất kỳ thỏa thuận xử lý nợ nào bạn lập bằng văn bản từ cơ quan trước khi bạn trả tiền. Hỏi xem cơ quan có cung cấp các gói thanh toán không nếu bạn không thể trả trước toàn bộ hoặc số tiền thanh toán và nhận bằng văn bản. Giữ bằng chứng về bất kỳ khoản thanh toán nào bạn thực hiện cho đại lý và yêu cầu sao kê tài khoản đã đóng sau khi đã thanh toán xong.

Phá sản

Một cơ quan thu nợ không thể thu thập các khoản nợ bị phá sản, nhưng sai lầm xảy ra. Liên hệ với cơ quan cố gắng thu thập một khoản nợ đã giải phóng và cung cấp cho họ thông tin phá sản, cụ thể là số trường hợp của bạn, ngày nộp đơn và ngày xuất viện. Bạn có thể cần phải cung cấp cho cơ quan bằng chứng khoản nợ đã được đưa vào khoản xuất viện của bạn.