Làm thế nào để xử lý kiểm toán lịch trình C cho các khoản thu

Là chủ sở hữu của một chủ sở hữu duy nhất hoặc một công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên nhất định, bạn báo cáo thu nhập và chi phí kinh doanh trên Biểu C và nộp mẫu đơn với tờ khai thuế thu nhập 1040 cá nhân của bạn. Dịch vụ doanh thu nội bộ có một số quy trình để chọn trả về cho kỳ thi, nhưng phổ biến nhất bao gồm điểm máy tính cho thấy lợi tức của bạn có nguy cơ không chính xác cao hoặc quy trình chọn ngẫu nhiên kéo bạn trở lại để kiểm tra. Điều cần thiết là bạn phải chứng minh tất cả các mục được yêu cầu trong Biểu C cho kiểm toán của mình. Các mặt hàng bạn không thể chứng minh có thể không được phép.

1.

Lưu ý thời hạn cung cấp biên lai cho kiểm toán. Nếu bạn nhận được thông báo bằng văn bản, ngày cung cấp thông tin có thể được bao gồm trong thư của bạn. Nếu bạn phải sắp xếp một cuộc hẹn với giám khảo, hãy viết ra thời hạn để cung cấp các tài liệu liên quan đến việc bạn trở lại. Bạn phải tuân thủ các thời hạn do IRS quy định. Nếu không thể thu thập tài liệu trước ngày đáo hạn, bạn phải yêu cầu và nhận thêm thời gian từ nhân viên kiểm tra của bạn.

2.

Thu thập một bản sao của tờ khai thuế thu nhập 1040 của bạn trong năm hoặc các năm trong kỳ thi. Xác định lịch trình C và bất kỳ hình thức nào khác liên quan đến doanh nghiệp của bạn đã được nộp cùng với tờ khai. Ví dụ: nếu bạn yêu cầu khấu hao cho một chiếc xe kinh doanh, bạn cũng sẽ cần Mẫu 4562 để làm bằng chứng về chi phí khấu hao của bạn.

3.

Nhìn vào tổng thu nhập được báo cáo trên dòng 7 của Biểu C. Bạn phải cung cấp bằng chứng về thu nhập của mình trong quá trình kiểm toán. Tài liệu chứng minh thu nhập của bạn bao gồm các biểu mẫu 1099-MISC và các biểu mẫu 1099-K và tất cả các báo cáo ngân hàng trong năm. Biểu mẫu 1099 liệt kê các khoản thanh toán bạn nhận được với tư cách là nhà thầu phụ hoặc từ các khoản thanh toán bằng thẻ thương mại. IRS cũng sẽ xem xét các khoản tiền gửi được thực hiện cho các tài khoản ngân hàng kinh doanh của bạn. Tiền gửi không thể phù hợp với 1099 tài liệu thu nhập có thể được coi là thu nhập kinh doanh bổ sung. Nếu điều này không chính xác, bạn phải thu thập các tài liệu bổ sung để chứng minh thu nhập không liên quan đến kinh doanh, chẳng hạn như bản sao phiếu gửi tiền của bạn và bản sao của các mặt hàng được gửi. Bạn có thể có được những hình ảnh này bằng cách yêu cầu bằng chứng về các công cụ tiền gửi từ ngân hàng của bạn. Các mặt hàng khác hỗ trợ thu nhập của bạn, chẳng hạn như phiếu đăng ký tiền mặt, hóa đơn bán hàng hoặc phiếu tín dụng, cũng phải được bao gồm trong các tài liệu xác minh thu nhập của bạn.

4.

Nhìn vào dòng 42 của Biểu C. Nếu có một số tiền được liệt kê, bạn đã yêu cầu giá vốn hàng bán. Giá vốn hàng bán bao gồm các giao dịch mua mà bạn đã thực hiện có liên quan trực tiếp đến việc bán sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn, chẳng hạn như hàng tồn kho hoặc nguyên liệu thô. Vật tư văn phòng nói chung và chi phí hoạt động không phải là chi phí trực tiếp và không được bao gồm trong giá vốn hàng bán. Tài liệu hỗ trợ mua hàng của bạn bao gồm hóa đơn bán hàng từ nhà cung cấp, sao kê tài khoản thương mại, séc bị hủy hoặc biên lai thẻ tín dụng.

5.

Xem các dòng 8 đến 27 trên Biểu C. Chúng bao gồm tất cả các chi phí khác liên quan đến hoạt động kinh doanh của bạn không được coi là chi phí mua hàng đã bán. Nhiều trong số các chi phí này được hỗ trợ thông qua biên lai chung, phiếu tín dụng, séc bị hủy hoặc báo cáo ngân hàng. Tuy nhiên, hãy chuẩn bị để cung cấp các tài liệu bổ sung cho các chi phí đặc biệt, như bảng lương, chi phí xe cộ và chi phí thuê nhà. Nếu bạn có nhân viên, bạn phải cung cấp một danh sách tất cả các nhân viên bạn có trong năm, cũng như ngày làm việc và hồ sơ thời gian cho mỗi công nhân. Đối với chi phí phương tiện, bạn phải cung cấp nhật ký số dặm để hỗ trợ doanh nghiệp của bạn sử dụng từng phương tiện được yêu cầu. Nếu bạn yêu cầu khấu hao và các chi phí thực tế khác, bạn phải cung cấp hóa đơn mua hàng cho chiếc xe và bằng chứng về chi phí bảo hiểm, nhiên liệu và sửa chữa trong năm. Đối với chi phí thuê hoặc cho thuê xe, không gian văn phòng hoặc thiết bị, bạn phải cung cấp một bản sao của hợp đồng thuê và bằng chứng của tất cả các khoản thanh toán.

6.

Tìm kiếm đại diện. Nếu lợi nhuận của bạn được chuẩn bị bởi một chuyên gia thuế, liên hệ với người chuẩn bị và yêu cầu đại diện trong quá trình kiểm toán. Một số người chuẩn bị đại diện cho bạn miễn phí khi họ trở lại, trong khi những người khác tính phí bổ sung. Nếu bạn cảm thấy quá tải về quy trình kiểm toán, bạn có quyền được đại diện bởi CPA, Đại lý đã đăng ký hoặc luật sư. Chuyên gia được cấp phép không thể tạo bằng chứng về các mặt hàng được yêu cầu khi bạn trở về, nhưng anh ta có thể đóng vai trò trung gian hòa giải giữa bạn và IRS để đảm bảo quyền lợi của bạn được bảo vệ và kỳ thi công bằng.