Làm thế nào để giúp nhân viên ghi nhớ nhiệm vụ

Nhân viên có thể là một nhóm đa dạng, một số người siêng năng về việc hoàn thành nhiệm vụ kịp thời và những người khác để lịch trình rơi bên đường. Nhân viên cũng có thể trải qua một tình trạng thể chất hoặc tinh thần ảnh hưởng đến ký ức của họ trong công việc. Giúp nhân viên ghi nhớ các nhiệm vụ là một nỗ lực nhóm liên quan đến tất cả nhân viên và bao gồm các biện pháp hỗ trợ mọi người với những thách thức cụ thể.

Tài liệu tham khảo bằng văn bản

Danh sách kiểm tra và danh sách nhiệm vụ bằng văn bản được đánh giá cao bởi những người lao động quá sức và những người gặp khó khăn trong việc ghi nhớ các hướng dẫn mà họ đã nghe bằng lời nói. Các sơ đồ bố trí tất cả các yếu tố của một nhiệm vụ phức tạp, dưới dạng sơ đồ hoặc điểm, cũng giúp nhân viên phân biệt và ghi nhớ tất cả các bước cần thiết.

Phân công nhiệm vụ cá nhân

Đối với những nhân viên gặp khó khăn trong việc đa nhiệm, việc giao trách nhiệm cho họ một lúc giúp họ tập trung và ghi nhớ những gì cần thiết. Nếu một nhiệm vụ lớn không thể tránh được, việc chia nhỏ nhiệm vụ thành các phần tham khảo ý kiến ​​với nhân viên có thể hỗ trợ bộ nhớ.

Vật tư và thiết bị

Một số nhân viên gặp khó khăn về bộ nhớ sẽ được hưởng lợi từ máy ghi âm giọng nói để ra lệnh cho các nhiệm vụ khi được phân công. Các nhà hoạch định hàng ngày và lịch treo tường nơi viết các nhiệm vụ, cùng với các ghi chú nhắc nhở được đăng, là giải pháp dễ dàng cho một nhân viên gặp khó khăn với bộ nhớ do các vấn đề tổ chức.

Đào tạo và bồi dưỡng

Một cam kết không chỉ đào tạo, mà đào tạo lại, nhân viên là một lời nhắc nhở hiệu quả cho những người lao động được dạy cách thực hiện một nhiệm vụ nhất định, nhưng những người đã dành thời gian rời xa nó. Việc xem xét các chi tiết hoàn thành nhiệm vụ một cách thường xuyên giúp mọi người luôn tăng tốc.

Giờ nghỉ thông thường

Một số điều kiện, chẳng hạn như chứng khó đọc, gây khó khăn tập trung, và kết quả là, các nhiệm vụ bị lãng quên. Cho phép một nhân viên nghỉ ngơi thường xuyên trong ngày làm việc để đi dạo và kéo dài thời gian tập trung. Thời gian bỏ đi làm tăng năng suất bằng cách tăng khả năng tập trung của nhân viên.

Đăng lịch và cảnh báo tự động

Tất cả các nơi làm việc đều cần nguồn lực tập thể của nhân viên để giữ cho khu vực chung sạch sẽ và dễ chịu. Người giám sát có thể đăng lịch làm sạch tủ lạnh trong phòng nghỉ và chỉ cần để nhân viên đọc. Một lựa chọn khác là giao nhiệm vụ cho mỗi người trong lịch trình để gửi lời nhắc email đến người tiếp theo ngay khi họ hoàn tất việc dọn dẹp.

Báo động máy tính để bàn

Cung cấp cho nhân viên phần mềm máy tính mà họ có thể lập trình để cảnh báo họ về các cuộc họp sắp tới, các dự án nhạy cảm với thời gian và các nhiệm vụ tại nơi làm việc giúp họ đặt lịch trình mà họ có thể theo dõi. Một hệ thống kích hoạt mạng cho phép người giám sát đăng nhập một nhiệm vụ cho toàn bộ văn phòng, chẳng hạn như lời nhắc tắt nguồn máy tính và đèn chiếu sáng nơi làm việc khi rời đi vào cuối ngày.