Cách chăm sóc máy photocopy của bạn

Một trong những thiết bị hữu ích nhất - và đắt nhất - bạn có thể mua cho văn phòng của mình là máy photocopy. Các phiên bản lớn hơn, chuyên nghiệp hơn có thể chạy hàng ngàn đô la, và sửa chữa và bảo trì cũng có thể trở nên tốn kém. Để tránh các cuộc gọi không cần thiết đến bộ phận dịch vụ của nhà sản xuất để sửa chữa, bạn có thể làm theo một số kỹ thuật bảo trì đơn giản để giữ cho máy photocopy của bạn sạch sẽ và hoạt động, tiết kiệm một số tiền và tiết kiệm cho bạn một số vấn đề đau đầu.

1.

Sử dụng sản phẩm chất lượng. Sử dụng giấy chất lượng cao hơn sẽ làm giảm các mảnh vụn giấy, bụi và mảnh vụn bên trong máy in và dẫn đến bảo trì bên trong ít yêu cầu hơn. Đảm bảo rằng giấy được lưu trữ ở nơi khô ráo và không bao giờ bị bẩn hoặc ướt. Luôn nạp giấy đúng cách để không bị ép vào khay giấy hoặc khay nạp.

2.

Làm sạch kính máy photocopy thường xuyên. Bạn có thể làm điều này với một miếng vải không mài mòn đơn giản được làm ẩm bằng nước lau kính. Không xịt trực tiếp lên kính. Ngoài ra, khi quét tài liệu, hãy tháo tất cả các mặt hàng chủ lực, kẹp giấy hoặc vật kim loại khác để giảm nguy cơ trầy xước kính.

3.

Giữ bụi và mảnh vụn từ đầu hộp mực. Theo hướng dẫn của nhà sản xuất để truy cập hộp mực, bạn nên thường xuyên làm sạch bụi khỏi vòi mực bằng tăm bông nhỏ được làm ẩm bằng nước hoặc cồn isopropyl.

4.

Xóa bụi khỏi máy. Điều này bao gồm phủ bụi bên trong cũng như bên ngoài. Một bàn chải sơn nhỏ, có lông mịn sẽ đủ để lau bụi bên trong của máy, bao gồm khay giấy, vị trí hộp mực hoặc bất kỳ không gian nào khác không được truy cập thường xuyên trong quá trình sử dụng.

Cảnh báo

• Luôn tắt máy photocopy và ngắt kết nối nguồn điện trước khi tiến hành vệ sinh hoặc bảo trì.