Cách sử dụng điện thoại di động để theo dõi giờ làm việc của nhân viên

Theo dõi thời gian của nhân viên là khó khăn nếu anh ta làm việc xa cơ sở của bạn. Cho đến khi sự ra đời của điện thoại di động vệ tinh định vị toàn cầu (GPS), bạn phải nói với anh ấy khi anh ấy đến một trang web việc làm và khi anh ấy kết thúc một ngày của mình. GPS cho phép bạn xác nhận giờ của nhân viên bằng cách theo dõi vị trí của anh ta. Bạn phải cung cấp cho nhân viên của mình một điện thoại di động thuộc sở hữu của công ty để theo dõi chuyển động của họ một cách hợp pháp.

1.

Viết chính sách của công ty về việc sử dụng điện thoại di động để theo dõi giờ của nhân viên. Hãy cho nhân viên của bạn biết rằng bạn sẽ theo dõi vị trí của họ để đảm bảo báo cáo giờ làm việc thích hợp. Yêu cầu nhân viên ký một bản sao của tuyên bố và nộp nó trong các tệp nhân viên của họ.

2.

Có được một ứng dụng theo dõi thời gian cho điện thoại di động của bạn. Nói chuyện với nhà cung cấp dịch vụ của bạn để xác định ứng dụng tốt nhất để đáp ứng yêu cầu của bạn. Các ứng dụng khác nhau dựa trên loại điện thoại bạn có, nhưng chọn một điện thoại có tính năng đồng hồ thời gian cho phép nhân viên của bạn báo cáo giờ làm việc của họ từ điện thoại.

3.

Cung cấp cho nhân viên điện thoại di động thuộc sở hữu của công ty có khả năng GPS. Cài đặt ứng dụng theo dõi thời gian. Có một lớp đào tạo để dạy nhân viên của bạn cách ứng dụng hoạt động.

4.

Tính số giờ của nhân viên của bạn bằng cách sử dụng thời gian đăng nhập và đăng xuất do điện thoại cung cấp.

tiền boa

• Nếu bạn không muốn có chi phí mua điện thoại di động của công ty cho nhân viên của mình, hãy thiết lập một đường dây điện thoại để báo cáo giờ. Nhân viên của bạn có thể gọi hoặc nhắn tin số từ điện thoại của họ để báo cáo thời gian bắt đầu và dừng của họ.

Cảnh báo

• Thông thường, có một khoản phí hàng tháng cho các dịch vụ theo dõi giờ của nhân viên.
• Nếu nhân viên tắt điện thoại, GPS sẽ không hoạt động.