Cách sử dụng số EIN trước đây cho doanh nghiệp mới

Nói chung, bạn cần đăng ký IRS cho Số nhận dạng chủ nhân mới hoặc EIN cho bất kỳ doanh nghiệp mới nào. Tuy nhiên, trong một số điều kiện nhất định, bạn có thể sử dụng EIN trước đó, chẳng hạn như đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty hợp danh. Việc sử dụng lại EIN yêu cầu bạn xác định trong trường hợp nào số đó có thể được sử dụng lại, sau đó thông báo chính xác cho IRS về việc tái sử dụng nó cho một doanh nghiệp mới.

Xác định xem bạn có thể sử dụng lại EIN cũ của mình cho một doanh nghiệp mới hay không. Các quy tắc của IRS tuyên bố rằng bạn không cần EIN mới khi bạn thay đổi tên của quan hệ đối tác hoặc thêm địa điểm; hình thành một quan hệ đối tác mới là kết quả của việc chấm dứt hợp tác; chuyển 50 phần trăm của một quan hệ đối tác sang tay mới; chuyển đổi quan hệ đối tác sang LLC; thay đổi tên hoặc địa điểm LLC; hoặc hình thành một LLC mới với một chủ sở hữu và chọn không đánh thuế nó như một công ty hoặc công ty S. Các quy tắc rất phức tạp để đưa ra các quyết định này, vì vậy hãy tham khảo trang web của IRS (irs.gov) hoặc luật sư thuế để biết các quy tắc cụ thể về việc đưa ra quyết định này.

Thông báo cho IRS về tên doanh nghiệp mới của bạn. Viết thư đến địa chỉ nơi bạn đã khai thuế nếu bạn là chủ sở hữu duy nhất. Một đại diện của doanh nghiệp phải ký tên. Bao gồm số EIN của bạn trên thư. Điền vào mẫu 1065 cho năm hiện tại nếu bạn là đối tác. Đánh dấu vào ô "thay đổi tên" trên trang 1, dòng G, hộp 3. Viết thư cho IRS thông báo cho cơ quan về sự thay đổi nếu bạn đã nộp tờ khai cho năm hiện tại. Một đối tác trong công ty của bạn phải ký vào mẫu. Điền vào Mẫu 1120 và đánh dấu dòng E, ô 3 trên trang 1 nếu bạn là một công ty. Điền vào mẫu 1120S và đánh dấu dòng H, ô 2 trên trang 1 nếu bạn là công ty S. Nếu bạn đã nộp tờ khai cho năm hiện tại, hãy viết thư cho IRS theo địa chỉ nơi bạn đã nộp tờ khai và thông báo cho cơ quan về doanh nghiệp mới của bạn. Bao gồm số EIN của bạn và yêu cầu nhân viên công ty ký tên.

Viết thư cho IRS theo địa chỉ nơi bạn đã khai thuế nếu bạn là một LLC hoạt động với tư cách là chủ sở hữu duy nhất. Thực hiện theo quy trình cho một chủ sở hữu duy nhất được mô tả trong Bước 1 nếu bạn đã nộp thuế trong năm. Nếu bạn là một LLC hoạt động như một đối tác, hãy điền vào Mẫu 1065 và đánh dấu dòng G, ô 3 trên trang 1. Ngoài ra, hãy đánh dấu vào ô thích hợp trên trang 2, "Lịch trình B" và đánh dấu dòng C, "Giới hạn trong nước công ty trách nhiệm pháp lý "hoặc dòng D, " Đối tác trách nhiệm hữu hạn trong nước. " Gửi thư cho IRS nếu bạn đã nộp tờ khai thuế trong năm, bao gồm EIN cũ của bạn và yêu cầu đối tác trong doanh nghiệp ký vào thư.

tiền boa

Nếu bạn đang vận hành một LLC mới có thể sử dụng lại EIN trước đó, bạn có thể đăng ký EIN mới cho các mục đích thuế ngân hàng hoặc thuế nhà nước. Nhưng EIN không bắt buộc cho các mục đích thuế liên bang, IRS lưu ý.

Cảnh báo

Nếu bạn đã thiết lập quan hệ đối tác mới do chấm dứt quan hệ đối tác trước đó, hoặc hơn 50% quyền sở hữu đã đổi chủ, hãy chắc chắn rằng chỉ có một đối tác hiện tại ký vào thư thông báo cho IRS về sự thay đổi. Nếu không, thay đổi sẽ không được coi là hợp lệ của cơ quan.