Cách sử dụng VLOOKUP để hợp nhất các tệp

Hàm bảng tính VLOOKUP tìm kiếm một mảng các ô cho một giá trị cụ thể và trả về giá trị của một ô liền kề với dữ liệu đích. Ví dụ: nếu một tệp ghi lại các giao dịch liệt kê ID và ngày giao dịch của mỗi lần bán, một tệp khác có thể sử dụng VLOOKUP để tìm ngày của mỗi lần bán bằng ID giao dịch của nó. Nếu tệp thứ hai chứa dữ liệu trên nhiều giao dịch, VLOOKUP có thể trích xuất ngày của mỗi người từ tệp đầu tiên, do đó hợp nhất hai tệp.

1.

Mở tệp sẽ hấp thụ tệp thứ hai. Nhập công thức sau vào ô đầu tiên trong cột sẽ hấp thụ dữ liệu được trích xuất:

= VLOOKUP (B1, [File2.Sheet1] .Sheet1. $ F $ 4: $ G $ 26, 3, SAI)

2.

Thay thế "B1" bằng ô để VLOOKUP dữ liệu tìm kiếm tệp thứ hai. Ví dụ: nếu VLOOKUP phải tìm kiếm các bản ghi của tệp thứ hai theo ID giao dịch và danh sách ID giao dịch của tệp thứ nhất bắt đầu trong ô A2, hãy thay đổi công thức thành:

= VLOOKUP (B1, [File2.Sheet1] .Sheet1. $ F $ 4: $ G $ 26, 3, SAI)

3.

Thay thế "[File2.Sheet1] .Sheet1" bằng tên tệp và tên trang tính của dữ liệu đích. Ví dụ: nếu VLOOKUP phải tìm kiếm trang tính thứ hai trong "Timeline.xlsx", hãy thay đổi công thức thành:

= VLOOKUP (B1, [Dòng thời gian.xlsx.Sheet2] .Sheet2. $ F $ 4: $ G $ 26, 3, SAI)

Bây giờ Excel sẽ mở hộp thoại và nhắc bạn xác định vị trí tệp thứ hai.

4.

Điều hướng đến và chọn tập tin thứ hai.

5.

Thay thế "F4: G26" bằng mảng mà VLOOKUP phải tìm kiếm. Ví dụ: nếu VLOOKUP phải tìm kiếm các ô từ A1 đến B100 trong tệp thứ hai, hãy thay đổi công thức thành:

= VLOOKUP (B1, [Dòng thời gian.xlsx.Sheet2] .Sheet2. $ A $ 1: $ B $ 100, 3, SAI)

6.

Thay thế "3" bằng số tham chiếu cột, mô tả cột dữ liệu VLOOKUP phải trả về. Ví dụ: nếu VLOOKUP phải trả về dữ liệu từ cột thứ hai trong mảng bạn đã chỉ định, số tham chiếu cột là 2. Thay đổi công thức thành:

= VLOOKUP (B1, [Dòng thời gian.xlsx.Sheet2] .Sheet2. $ A $ 1: $ B $ 100, 2, SAI)

7.

Nhấn "Enter", sau đó nhấp vào hình vuông màu đen ở góc dưới bên phải của ô mà bạn đã chỉnh sửa. Kéo góc xuống để mở rộng công thức trong suốt trang tính, hợp nhất dữ liệu của tệp thứ hai vào tệp thứ nhất.