Làm thế nào để viết một cuốn sách quy tắc nhân viên

Một cuốn sách quy tắc nhân viên làm nhiều hơn là chỉ đánh vần những gì nhân viên có thể và không thể làm; nó xác định mối quan hệ giữa chủ nhân và nhân viên. Ngay cả một cuốn sách quy tắc ngắn cũng nên bao gồm các quyền, nghĩa vụ và kỳ vọng của mỗi bên bằng ngôn ngữ rõ ràng và súc tích. Một cuốn sách quy tắc không phải là một hợp đồng lao động, nhưng nên được luật sư kiểm tra trước khi bạn phân phối nó cho nhân viên.

Chiến lược

Xác định mục tiêu của bạn để tạo một cuốn sách quy tắc trước khi bạn bắt đầu viết. Một cuốn sách quy tắc đơn giản đề cập đến các chính sách và thủ tục cơ bản, trong khi một cuốn sách chi tiết hơn có thể bao gồm các chủ đề cụ thể, chẳng hạn như sử dụng máy tính và nghi thức điện thoại. Các quy định của liên bang phân biệt giữa nhân viên được miễn và không được miễn trong Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng, vì vậy nếu bạn có cả nhân viên được trả lương và trả lương theo giờ, hãy tách riêng các quy tắc cho từng nơi được áp dụng. Các quy tắc của bạn cũng phải tuân thủ cả luật liên bang và tiểu bang.

Chủ đề

Giới thiệu công ty, sứ mệnh và mục tiêu của bạn trong phần đầu của cuốn sách và bao gồm từ chối trách nhiệm pháp lý về các điều khoản tuyển dụng. Các chủ đề giải quyết các điều kiện làm việc chung khác nhau tùy thuộc vào mức độ cụ thể bạn chọn, nhưng một số chủ đề nhất định rất quan trọng để giải quyết trong bất kỳ cuốn sách quy tắc nào. Chúng bao gồm lịch trình làm việc, bồi thường, lợi ích, tiêu chuẩn thực hiện, an toàn, sử dụng công nghệ, kỷ luật và chính sách nghỉ phép. Hầu hết các quy tắc cụ thể của bạn thuộc các tiêu đề này, nhưng bạn có thể thêm các phần cho các chính sách việc làm chung, chẳng hạn như quy định về trang phục hoặc chính sách du lịch.

định dạng

Tạo một trang riêng cho từng chủ đề trong cuốn sách quy tắc của bạn để dễ đọc. Bắt đầu mỗi trang với một tiêu đề cho quy tắc được bảo hiểm. Bao gồm một ngày gần đầu trang cho biết khi nào chính sách được tạo. Theo thời gian, bạn có thể sửa đổi hoặc thay đổi chính sách và nếu bạn thực hiện, cũng bao gồm ngày bất kỳ thay đổi nào được thực hiện. Để nhấn mạnh các phần nhất định, hãy tạo các trang chữ ký riêng để thừa nhận các chính sách cụ thể, chẳng hạn như các trang giải quyết vấn đề không tiết lộ, phân biệt đối xử và quấy rối. Thêm một trang chữ ký ở cuối cuốn sách để nhân viên có thể ký để xác minh rằng họ đã đọc và hiểu tất cả các chính sách và quy trình của bạn.

Tư vấn pháp lý

Nhận tư vấn pháp lý về ngôn ngữ trong sản phẩm hoàn chỉnh của bạn trước khi bạn in và phân phối nó. Một luật sư chuyên về luật lao động có thể đảm bảo rằng các quy tắc của bạn tuân theo các quy định mới nhất của liên bang và tiểu bang. Là một nhà tuyển dụng, bạn có nghĩa vụ pháp lý đối với nhân viên của mình cần được giải quyết trong sổ quy tắc của bạn. Bạn cũng không muốn vô tình đưa ra một chính sách ràng buộc bạn với một nghĩa vụ mà bạn không thoải mái hoặc thậm chí nhận thức được dựa trên một số từ ngữ sai lầm trong cuốn sách của bạn.