Cách viết một lá thư kinh doanh giới thiệu một sản phẩm mới

Khi soạn thư kinh doanh để giới thiệu sản phẩm mới cho khách hàng tiềm năng, thư phải rõ ràng, thuyết phục và hấp dẫn. Rõ ràng đảm bảo rằng khách hàng hiểu những gì bạn đang cố gắng nói. Một thông điệp hấp dẫn thuyết phục khách hàng hành động ngay lập tức và liên hệ với bạn về sản phẩm mới mà bạn cung cấp.

Những mục tiêu

Trước khi ngồi xuống để soạn thư, hãy dành chút thời gian để suy nghĩ về những gì bạn muốn đạt được. Ví dụ: nếu bạn đang liên hệ với một khách hàng đã thành lập, mục tiêu của bạn là thuyết phục anh ấy thêm sản phẩm mới vào đơn hàng thường xuyên. Loại thư này có hiệu quả nhất khi nó đề cập đến các khía cạnh độc đáo của mối quan hệ kinh doanh hiện tại để nó không đọc giống như một mẫu thư và khách hàng cảm thấy có giá trị. Nếu bạn đang liên hệ với một khách hàng mới tiềm năng, mục tiêu có thể là lấy một cuộc hẹn để bạn có thể thực hiện một cuộc bán hàng. Một cảm giác cấp bách có thể phù hợp hơn với loại thư này, vì mục tiêu là truyền cảm hứng cho hành động ngay lập tức từ phía khách hàng.

Lợi ích

Viết tất cả các tính năng của sản phẩm mới của bạn và sau đó viết lại tất cả chúng là lợi ích. Ví dụ, đánh giá hiệu quả năng lượng của một hệ thống cửa sổ mới là một tính năng nhưng hóa đơn sưởi ấm thấp hơn sẽ là một lợi ích. Bởi vì hệ thống cửa sổ mới rất tiết kiệm năng lượng, nó có thể tiết kiệm tiền của khách hàng và giải quyết vấn đề hóa đơn sưởi ấm cao. Sản phẩm mới của bạn có thể giải quyết vấn đề, đáp ứng nhu cầu hoặc cung cấp trải nghiệm thú vị, nhưng khách hàng sẽ chỉ mua nó nếu cô ấy tin rằng nó có thể làm một hoặc nhiều trong số những điều này. Hãy chắc chắn rằng bạn giải thích mọi tính năng theo cách mà khách hàng có thể thấy rõ cách giải quyết vấn đề của mình, cung cấp thứ gì đó cô ấy cần hoặc muốn hoặc sẽ vui.

Cơ quan

Khi bạn biết mục tiêu của mình là gì và bạn có một danh sách các lợi ích, hãy sắp xếp lại danh sách của bạn theo thứ tự có ý nghĩa nhất với bạn và sau đó soạn bản thảo đầu tiên của bức thư của bạn. Một cách để tổ chức bức thư là liệt kê lợi ích ít quan trọng nhất hoặc hấp dẫn trước tiên và làm việc theo cách của bạn để đạt được lợi ích hấp dẫn và hấp dẫn nhất. Bằng cách tiết lộ lợi ích quan trọng nhất ngay trước khi bạn yêu cầu kinh doanh của khách hàng, bạn đảm bảo rằng điểm bán hàng mạnh nhất nằm trong đầu anh ấy khi anh ấy hoàn thành bức thư và quyết định phải làm gì về nó. Cuối thư, yêu cầu khách hàng của bạn thực hiện một số hành động sẽ hoàn thành mục tiêu của bạn. Chẳng hạn, bạn có thể yêu cầu khách hàng gọi một cuộc hẹn để thảo luận về sản phẩm mới.

Viết lại

Sau khi bạn có bản nháp đầu tiên của bức thư, hãy xem kỹ nó để loại bỏ bất kỳ lỗi chính tả hoặc ngữ pháp nào. Hãy chắc chắn rằng mọi tuyên bố trong thư là hoàn toàn rõ ràng và không thể bị hiểu lầm. Giọng điệu của bức thư nên thân thiện nhưng không quá giản dị. Nó sẽ phát ra âm thanh giống như âm thanh của bạn nếu khách hàng có thể nghe thấy bạn nói về sản phẩm. Nếu bất cứ điều gì trong thư là mơ hồ, quá giản dị, quá khô khan hoặc không giống như cách bạn thực sự nói trong các tương tác kinh doanh hàng ngày của bạn, hãy viết lại để cải thiện nó. Thông thường, dễ nhất là lấy ý tưởng của bạn xuống trong bản nháp đầu tiên của bạn và sau đó làm rõ và viết lại chúng trong bản nháp thứ hai của bạn.