Làm thế nào để viết một kế hoạch giải pháp dự án kinh doanh

Tài liệu trường hợp kinh doanh và kế hoạch dự án có thể được sử dụng để xác định và đề xuất giải pháp cho một loạt các vấn đề kinh doanh. Sự khác biệt là trong khi một tài liệu tình huống kinh doanh trình bày một số giải pháp khả thi cho một vấn đề kinh doanh, một kế hoạch dự án đề xuất một giải pháp duy nhất. Bởi vì thường có nhiều hơn một cách để giải quyết vấn đề kinh doanh, một tài liệu tình huống kinh doanh có thể là điểm khởi đầu tốt. Khi chủ doanh nghiệp chọn giải pháp tốt nhất, kế hoạch dự án xác định các bước hành động để giải quyết vấn đề có thể được phát triển.

Xác định và phân tích vấn đề

Xác định nguyên nhân gốc rễ và các yếu tố đóng góp cho một vấn đề bằng cách tiến hành phân tích nguyên nhân và kết quả. Bắt đầu với một mô tả rõ ràng, bằng văn bản của vấn đề. Nêu chính xác vấn đề, bao gồm các chi tiết như ai có liên quan và khi nào và ở đâu xảy ra hoặc xảy ra. Sự rõ ràng là điều cần thiết để phát triển sự hiểu biết toàn diện về vấn đề. Tiếp theo, xác định và mô tả làm thế nào các yếu tố hữu hình và vô hình như thiết bị, quy trình kinh doanh hoặc thái độ có thể đóng góp cho vấn đề. Ví dụ, một vấn đề như doanh thu nhân viên cao có thể liên quan đến thất bại chung là thuê đúng loại người cho công việc. Đào tạo nhân sự không đầy đủ, kiểm tra kỹ năng không hiệu quả và tắc nghẽn giao tiếp giữa các giám đốc bộ phận và nhân sự đều có thể là những yếu tố góp phần.

Brainstorm Giải pháp có thể

Hầu hết các vấn đề kinh doanh có nhiều lựa chọn giải pháp. Trong giai đoạn phát triển kế hoạch giải pháp dự án này, bạn nên xác định và khám phá tất cả. Bắt đầu bằng cách động não để tạo ra một danh sách các tùy chọn giải pháp có thể, mỗi giải quyết một yếu tố đóng góp được xác định. Mô tả từng tùy chọn càng chi tiết càng tốt. Ví dụ, các giải pháp khả thi để giảm doanh thu nhân viên cao có thể bao gồm thành lập bộ phận nhân sự chính thức hoặc đào tạo bổ sung để củng cố chủ doanh nghiệp hoặc các nhân viên khác hiện chịu trách nhiệm phỏng vấn và tuyển dụng nhân viên mới. Thực hiện các quy trình kiểm tra kỹ năng máy tính hoặc phát triển giao thức truyền thông cho nhân sự và quản lý bộ phận là những giải pháp thay thế bổ sung.

Phân tích và ưu tiên

Tiến hành phân tích lợi ích chi phí cho từng giải pháp có thể và sau đó ưu tiên từng giải pháp theo cách giải quyết thành công vấn đề theo cách hiệu quả nhất về chi phí. Phân tích lợi ích chi phí cho mỗi giải pháp nên bao gồm ước tính chi phí đầy đủ, dự báo lợi ích tài chính và vô hình và ước tính hoặc khung thời gian khi giải pháp có thể được dự kiến ​​sẽ trả hết. Mặc dù không có khả năng, nhưng có thể giải pháp hiệu quả nhất về chi phí có thể là không có hành động nào vào thời điểm hiện tại. Điều này phụ thuộc vào mức độ nghiêm trọng của vấn đề và ảnh hưởng lâu dài của nó đến hiệu quả kinh doanh và lợi nhuận.

Tạo một kế hoạch dự án

Bước cuối cùng trong việc viết kế hoạch giải pháp dự án kinh doanh là chọn giải pháp và tạo kế hoạch dự án. Một kế hoạch giải pháp kỹ lưỡng bao gồm các mục tiêu dự án, một danh sách các sản phẩm cần thiết để đáp ứng các mục tiêu của dự án và một lịch trình hoặc thời gian để hoàn thành dự án. Tài liệu hỗ trợ như nhân sự và yêu cầu tài nguyên, chiến lược truyền thông dự án và kế hoạch quản lý và nhận dạng rủi ro cũng cần được tạo và đưa vào kế hoạch dự án.