Làm thế nào để viết một bản tóm tắt kinh doanh

Các chủ doanh nghiệp nhỏ dành một phần đáng kể thời gian của họ để thu hút các nhà cho vay và các nhà đầu tư để mang lại nguồn vốn mới. Tóm tắt kinh doanh là một phần quan trọng của bất kỳ đề xuất tài trợ thành công nào. Bản tóm tắt là một phiên bản rút gọn của kế hoạch kinh doanh của công ty nhỏ của bạn. Nó sẽ tóm tắt hoạt động lịch sử của công ty và dự kiến ​​sự tăng trưởng của nó trong ba đến năm năm tới. Lý tưởng nhất, một nhà đầu tư hoặc người cho vay sẽ có thể đọc bản tóm tắt và hiểu những điều cơ bản của doanh nghiệp và chiến lược của nó cho tương lai trong chưa đầy năm phút.

Kế hoạch kinh doanh

Trước khi bạn có thể viết một bản tóm tắt về kế hoạch kinh doanh của mình, bạn phải tự viết chi tiết kế hoạch đó. Kế hoạch kinh doanh cần cung cấp mô tả về cấu trúc tổ chức của công ty bạn và các sản phẩm hoặc dịch vụ mà công ty cung cấp. Nếu bạn tạo ra các sản phẩm mới, hãy thảo luận về chiến lược nghiên cứu và phát triển của bạn và bất kỳ dự án mới nào đang được tiến hành. Bạn cũng nên bao gồm một phân tích chuyên sâu về ngành của bạn, mục tiêu bán hàng của công ty bạn và kế hoạch tiếp thị của nó. Bộ phận tài chính nên liệt kê tình trạng hiện tại của công ty, cùng với các dự báo trong vài năm tới.

Tóm tắt thị trường

Bao gồm một phần ngắn tóm tắt các điều kiện thị trường hiện tại mà công ty của bạn phải đối mặt. Phần này sẽ bao gồm bất kỳ dự đoán bán hàng có liên quan cho công ty và ngành công nghiệp nói chung. Bạn cũng có thể thảo luận về các hoạt động của đối thủ cạnh tranh và cách họ dự kiến ​​sẽ ảnh hưởng đến doanh nghiệp của bạn. Nhấn mạnh bất kỳ lợi thế nào mà doanh nghiệp nhỏ của bạn có thể có so với các đối thủ lớn hơn, chẳng hạn như kiến ​​thức địa phương hoặc các mối quan hệ cá nhân với khách hàng. Nếu bạn biết về bất kỳ thay đổi luật thuế sắp tới hoặc luật pháp khác sẽ ảnh hưởng đến công ty, bạn cũng nên liệt kê chúng trong phần này.

Sửa đổi cuối cùng

Bản tóm tắt kinh doanh là một cơ hội của một công ty nhỏ để tạo ấn tượng tốt. Lỗi đánh máy, dữ liệu không chính xác và định dạng cẩu thả sẽ khiến bạn trông không chuyên nghiệp ngay cả khi bạn có một kế hoạch kinh doanh vững chắc. Nhờ ai đó giúp bạn đọc lại bản tóm tắt trước khi gửi đi. Một người khác có thể phát hiện ra các lỗi mà bạn không còn nhận thấy sau khi đọc tài liệu nhiều lần. Đọc toàn bộ bản tóm tắt kinh doanh để đảm bảo rằng nó không có âm thanh.

Mẹo chung

Sử dụng biểu đồ và đồ thị để biểu thị dữ liệu số bất cứ khi nào có thể. Các phương tiện trực quan giúp người đọc dễ hiểu hơn về điểm mấu chốt của công ty. Nếu bạn sẽ trình bày bản tóm tắt kinh doanh cho nhiều loại độc giả khác nhau, bạn có thể muốn chuẩn bị một phiên bản hơi khác nhau cho mỗi đối tượng. Ví dụ: bạn có thể nhấn mạnh tiềm năng phát triển của một công ty nhỏ khi gửi bản tóm tắt cho một nhóm các nhà đầu tư. Mặt khác, người cho vay có thể quan tâm nhiều hơn đến việc xem doanh nghiệp đã ổn định như thế nào trong một khoảng thời gian nhiều năm.