Cách viết Thỏa thuận bảo mật cho doanh nghiệp

Thỏa thuận bảo mật hoặc không tiết lộ được sử dụng để bảo vệ thông tin của công ty. Thông tin thường là tài sản quý giá nhất mà một doanh nghiệp có thể có. Điều quan trọng đối với doanh nghiệp là kiểm soát quyền truy cập vào nó và sử dụng các thỏa thuận hợp đồng để bảo vệ bản thân trước việc tiết lộ trái phép. Tất cả các loại thông tin có thể được bảo mật, bao gồm danh sách khách hàng và dữ liệu riêng tư, kế hoạch phát triển sản phẩm và thông tin tài chính. Thỏa thuận bảo mật có thể giúp kiểm soát việc phổ biến thông tin này của nhân viên hoặc các bên khác, chẳng hạn như các công ty mà một doanh nghiệp đang tiến hành liên doanh.

Tại sao nên sử dụng Thỏa thuận bảo mật?

Thỏa thuận bảo mật có vẻ giống như một lá chắn giấy khi đánh giá thiệt hại có thể xảy ra do tiết lộ thông tin nhạy cảm đối với các biện pháp khắc phục có vi phạm như vậy, nhưng thực tế là một thỏa thuận bảo mật có thể cung cấp một sự bất đồng đáng kể đối với bất kỳ nhà tiết lộ tiềm năng nào. Mối đe dọa của một bản án pháp lý có thể khiến một nhân viên bất mãn hoặc một công ty đối thủ suy nghĩ hai lần trước khi công khai thông tin bí mật. Một thỏa thuận bảo mật sẽ không ngăn chặn tiết lộ trong mọi trường hợp, nhưng nó là một công cụ rất hữu ích trong việc hạn chế rủi ro.

Một mặt hoặc hai mặt

Thỏa thuận bảo mật có thể là một mặt hoặc hai mặt. Thỏa thuận một phía là phổ biến giữa chủ lao động và nhân viên khi công việc yêu cầu quyền truy cập vào thông tin nhạy cảm. Ví dụ, khi nhân viên được thuê để làm sổ sách kế toán, họ có thể phải ký thỏa thuận bảo mật một phía vì họ sẽ có quyền truy cập vào thông tin tài chính của công ty, nhưng sẽ không cung cấp bất kỳ thông tin nào cho công ty. Trong một thỏa thuận liên doanh hoặc hợp tác, hai công ty có thể ký thỏa thuận bảo mật hai mặt vì cả hai sẽ đóng góp thông tin cho dự án và mỗi bên cần bảo vệ bản thân khỏi sự tiết lộ trái phép của bên kia.

Nội dung

Để có hiệu lực, một thỏa thuận bảo mật phải bao gồm một số điều khoản, quan trọng nhất là định nghĩa về thông tin bí mật. Đây có thể là một điểm để đàm phán, vì bên tiết lộ muốn làm cho định nghĩa càng rộng càng tốt trong khi người nhận muốn nó có tính đặc thù cao. Bên bị ràng buộc phải đồng ý rõ ràng bị ràng buộc và thỏa thuận phải đưa ra các điều khoản về cách thức người nhận xử lý thông tin. Người nhận cũng nên thừa nhận rằng bên tiết lộ vẫn là chủ sở hữu của thông tin. Hợp đồng cũng nên bao gồm một số trường hợp ngoại lệ hoặc ngoại lệ nhất định, chẳng hạn như khi thông tin được công khai thông qua cơ quan của bên thứ ba hoặc lệnh của tòa án, cũng như giới hạn thời gian hoặc thời hạn.

Bảo mật và không cạnh tranh

Thỏa thuận bảo mật thường được kết hợp với các thỏa thuận không cạnh tranh, điều này hạn chế khả năng tham gia kinh doanh của một bên tương tự như hoạt động kinh doanh của bên kia sau khi mối quan hệ hợp đồng của họ kết thúc. Mặc dù nhiều tiểu bang xem xét các điều khoản này với sự không hài lòng, nhưng họ vẫn có thể thực thi phần lớn đến mức họ ngăn cản nhân viên lấy thông tin bí mật có được trong công việc của họ để sử dụng trong một công việc tương tự với đối thủ cạnh tranh hoặc trong doanh nghiệp của họ. Ví dụ: nếu một nhân viên lấy lịch sử khách hàng bí mật và sử dụng dữ liệu đó để tiếp thị một dịch vụ cạnh tranh mới, điều này có thể cấu thành vi phạm thỏa thuận bảo mật. Điều quan trọng là đảm bảo rằng khoảng thời gian cần bảo mật là hợp lý, thường không quá hai năm.