Cách viết thư cho công ty quản lý tài sản để hủy hợp đồng

Cho dù bạn đã quyết định không gia hạn hợp đồng thuê cho địa điểm kinh doanh nhỏ của bạn, hoặc bạn muốn thoát khỏi hợp đồng thuê sớm, cần phải thông báo cho công ty quản lý tài sản của bạn bằng văn bản. Ngay cả khi bạn đã nói chuyện với các nhà quản lý tài sản về vấn đề này, vẫn cần phải viết yêu cầu của bạn bằng văn bản. Hãy nhớ rằng nếu bạn vẫn còn thời gian cho thuê, bạn có thể chịu trách nhiệm tài chính cho các khoản thanh toán còn lại.

1.

Địa chỉ thư cho người quản lý thực tế cho tài sản đó. Một công ty quản lý tài sản lớn có thể có một số nhà quản lý. Bạn không muốn thông báo của mình gửi đến người quản lý sai và có khả năng không được đọc hoặc nộp một cách thích hợp.

2.

Tham khảo hợp đồng thuê hiện tại của bạn trong đoạn mở đầu. Nếu hợp đồng thuê đã hoặc sắp hết hạn, hãy lưu ý điều này cũng như ngày thực tế mà hợp đồng thuê sẽ kết thúc. Nếu bạn phá vỡ hợp đồng thuê sớm, bạn cũng sẽ cần đề cập đến điều này trong đoạn mở đầu. Ngay cả khi mối quan hệ kinh doanh của bạn với công ty quản lý tài sản bị căng thẳng, hãy vẫn chuyên nghiệp trong thư của bạn.

3.

Nêu lý do tại sao bạn kết thúc hợp đồng thuê. Nếu bạn chỉ đơn giản là không muốn gia hạn hợp đồng, bạn có thể nói điều này trong đoạn thứ hai của bạn. Nếu bạn kết thúc hợp đồng thuê sớm, bạn sẽ cần liệt kê các lý do thực tế tại sao bạn lại đưa ra quyết định này. Ví dụ, nếu công ty quản lý tài sản đã không duy trì được kết thúc hợp đồng, điều này sẽ cần được lưu ý. Một lần nữa, vẫn chuyên nghiệp và chỉ cung cấp cho họ sự thật.

4.

Thông báo cho công ty khi cơ sở sẽ được bỏ trống. Điều này rất quan trọng vì lý do pháp lý và trách nhiệm pháp lý. Bạn không muốn chịu trách nhiệm về những gì xảy ra với một tài sản sau khi bạn không còn ở trong khuôn viên. Nêu ngày chính xác khi bạn sẽ bỏ trống tài sản. Hãy chắc chắn rằng bạn dành cho mình đủ thời gian để đưa tất cả tài sản kinh doanh của bạn ra khỏi tòa nhà để không có sự chậm trễ.

5.

Đóng thư với bất kỳ chi tiết cần thiết về hợp đồng. Nếu hợp đồng tuyên bố rằng có một số tiền mua cho thuê, bạn sẽ cần tham khảo điều này và bao gồm thanh toán của bạn. Tuy nhiên, nếu quản lý đã phá vỡ hợp đồng, bạn có thể không có nghĩa vụ pháp lý phải trả số tiền này. Nếu đây là trường hợp, nêu lý do tại sao bạn không bao gồm một khoản thanh toán mua cho thuê. Nếu không có tiền nợ, chỉ cần kết thúc thư bằng cách cảm ơn công ty quản lý tài sản.