Cách viết báo cáo hàng tuần

Một báo cáo hàng tuần thường có nghĩa là để truyền đạt trạng thái của một dự án. Một báo cáo hàng tuần cũng có thể liên quan đến một cá nhân hoặc nhóm nhân viên. Những báo cáo như vậy thường được viết bởi một nhóm hoặc người quản lý dự án để cấp trên xem xét. Báo cáo hàng tuần là thông lệ tiêu chuẩn ở một số công ty và, ở các công ty khác, chỉ được lập trong một số trường hợp nhất định - ví dụ, trong trường hợp dự án chậm tiến độ hoặc vượt quá ngân sách.

1.

Thu thập thông tin về các vấn đề tạm thời hoặc liên tục từ các thành viên trong nhóm. Đây có thể là vấn đề nhân sự, vấn đề thiết bị, mối quan tâm hành chính hoặc các vấn đề khó khăn khác. Ưu tiên danh sách các vấn đề trước khi bạn bắt đầu viết báo cáo.

2.

Ngày báo cáo. Xác định báo cáo theo ngày là vô giá để lưu trữ hồ sơ. Nếu một số vấn đề nhất định vẫn tồn tại, đọc các báo cáo trạng thái trong quá khứ có thể cung cấp một cái nhìn theo trình tự thời gian của vấn đề và, có lẽ, cái nhìn sâu sắc về nó.

3.

Liên quan đến hoạt động công việc và tiến độ. Nếu một số phần nhất định của công việc đã được hoàn thành, hãy lưu ý những thành tựu này khi bắt đầu báo cáo. Cấp trên luôn vui mừng khi thấy rằng các mục tiêu đang được đáp ứng. Liên quan đến tiến độ dự án là tốt. Nếu dự án của bạn lớn, hãy chia phần tiến độ của báo cáo thành các phần. Ví dụ, đối với một dự án xây dựng, bạn có thể viết về các vấn đề về điện, hệ thống ống nước và kết cấu trong ba tiểu mục khác nhau.

4.

Thảo luận về các vấn đề cần được giải quyết. Bắt đầu với các vấn đề mới phát sinh trong tuần và kết thúc với các vấn đề đang diễn ra đã được đề cập trong các báo cáo trước đó. Thông báo cho cấp trên về những vấn đề mới trong vài câu đầu tiên có thể khiến họ hành động.

5.

Viết một bản tóm tắt để đóng báo cáo. Khôi phục mọi vấn đề cần chú ý ngay lập tức, cũng như bất kỳ chiến thắng nào, chẳng hạn như hoàn thành một phần của dự án trước thời hạn. Phần kết thúc cũng có thể liên quan đến các hoạt động và mục tiêu theo kế hoạch cho tuần tiếp theo.