Điều gì sẽ xảy ra nếu một tổ chức không có ngân sách phù hợp?

Liệt kê doanh thu và chi phí dự kiến ​​của bạn và điều chỉnh kết quả để tạo ra lợi nhuận không đủ để ngân sách phù hợp. Lập ngân sách hiệu quả đòi hỏi phải chia nhỏ số lượng để tạo ra nhiều báo cáo cung cấp cho bạn thông tin liên tục để giúp bạn phát hiện ra các khu vực có vấn đề, đáp ứng chi phí quá mức và xác định cách tốt nhất để tối đa hóa lợi nhuận.

Không có khả năng giá hiệu quả

Một ngân sách thích hợp chia chi phí của bạn thành chi phí sản xuất và chi phí sản xuất. Chi phí hoạt động là chi phí hoạt động như điện thoại, bảo hiểm, tiếp thị và tiền thuê nhà. Nếu bạn không biết chi phí sản xuất và chi phí sản xuất cho mỗi đơn vị sản phẩm hoặc dịch vụ bạn sản xuất, bạn không thể đặt giá tối ưu. Điều này là do mặc dù chi phí sản xuất của bạn thường giảm với mỗi đơn vị bạn sản xuất, nhưng chi phí đầu tư của bạn lại không. Khi bạn đặt giá, bạn dự kiến ​​doanh số và dựa trên những con số đó, hãy xác định tổng chi phí của bạn - bao gồm cả chi phí sản xuất và sản xuất - sẽ là bao nhiêu trên mỗi đơn vị. Biết thông tin này có thể giúp bạn bỏ các sản phẩm hoặc dịch vụ, trong khi có lợi nhuận, tạo ra một mức lợi nhuận quá nhỏ để biện minh cho nỗ lực và chi phí.

Dòng tiền kém

Nếu bạn không lập ngân sách theo cách cho bạn biết chính xác khi nào doanh thu của bạn sẽ đến và khi nào bạn sẽ có hóa đơn đến hạn, bạn có thể sẽ có quá ít tiền mặt hoặc tín dụng có sẵn để thanh toán hóa đơn của mình. Bạn có thể nghĩ rằng bạn có nhiều tiền hơn để chi tiêu so với thực tế. Ví dụ: nếu bạn ghi nhận doanh thu từ việc bán hàng được thực hiện vào tháng 6 trong ngân sách của mình dưới dạng doanh thu tháng 6, điều này có thể dẫn bạn đến cảm nhận sai về tài chính của mình nếu khoản thanh toán đó sẽ không đến tháng 8. Nếu bạn đặt hàng vật tư trị giá 2.000 đô la vào tháng 3 và ghi lại chi phí đó trong ngân sách của bạn cùng tháng đó, bạn sẽ tạo ra cảm giác sai về nhu cầu tiền mặt của mình nếu bạn không phải trả hóa đơn đó trong 90 ngày.

Theo dõi tín dụng không đúng cách

Nếu bạn sử dụng thẻ tín dụng để thanh toán hóa đơn, bạn có thể mắc sai lầm khi ghi cả mua hàng và thanh toán thẻ tín dụng hàng tháng cho các giao dịch mua đó trong ngân sách của bạn. Nếu bạn mua hàng hóa trị giá 1.500 đô la vào tháng 3, sau đó thực hiện ba, 500 đô la thanh toán vào tháng 4, tháng 5 và tháng 6, bạn không nên ghi lại khoản thanh toán 1.500 đô la trong ngân sách của mình dưới dạng chi phí trong tháng 3. Ngoài ra, bạn có thể ghi lại chi phí vào tháng 3, nhưng không phải là các khoản thanh toán trong các tháng tiếp theo vì bạn đã chiếm 1.500 đô la. Điều này thậm chí còn trở nên khó khăn hơn nếu bạn mang số dư chuyển tiếp từ năm trước hoặc thực hiện giao dịch mua $ 1.500 vào cuối năm và lên kế hoạch thanh toán nếu hết năm sau. Ngoài ra, bạn không được quên bao gồm tiền lãi khi mua thẻ tín dụng như một khoản chi phí mỗi tháng, ngay cả khi bạn không phải trả số tiền đó, vì nó đã chuyển vào số dư của bạn.

Tạo ngân sách chính

Để lập ngân sách hợp lý, hãy tạo ngân sách chính và nhiều báo cáo ngân sách phân tích các lĩnh vực khác nhau trong doanh nghiệp của bạn. Bắt đầu với ngân sách hàng năm của bạn, dự án bán hàng và doanh thu hàng năm của bạn và chi phí dự kiến ​​của bạn. Điều chỉnh để làm cho số của bạn hoạt động để bạn kiếm được lợi nhuận, nghĩa là bạn giảm chi phí nếu chúng lớn hơn doanh thu của bạn. Tiếp theo, tạo một báo cáo lưu chuyển tiền tệ cho thấy khi bạn mong đợi tiền mặt và rút tiền. Sau đó, tạo ngân sách chi phí và sản xuất; xem xét đào sâu vào các lĩnh vực này sâu hơn với ngân sách cho các khu vực lao động, bán hàng và hành chính của công ty bạn. Sử dụng thông tin này để tạo báo cáo lãi lỗ hàng tháng, hàng quý và hàng năm cho thấy kết quả tài chính của hoạt động của bạn.